在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐愈发急促。电子会计档案管理，作为企业财务管理的核心枢纽，其重要性日益凸显。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的先锋力量，以全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，为企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上保驾护航。
产品概览：财务数智化的全能管家
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态体系和先进前沿的技术，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款平台宛如一位贴心的管家，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等诸多实用特点。它能够巧妙化解企业在档案管理中面临的内忧外患，真正做到档案合规无需打印，为企业实现双碳目标贡献力量。在这个数字化的时代，合思档案无疑是企业会计档案管理的得力助手。
核心功能：解锁会计档案管理新境界
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功能模块大集合
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一座装满宝藏的宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要领域，同时还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多种优质服务。无论企业有着怎样独特的档案管理需求，合思档案都能精准匹配，为企业提供量身定制的解决方案。 -
智能采集与全程管理
智能采集与管理是合思档案的一大亮点。它支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也能接受手动采集的方式。这种灵活的采集模式，让企业的数据收集更加便捷高效。合思档案还实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都精心呵护，确保企业的会计档案得到妥善的保管和利用。 -
先进检测方案保驾护航
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案。这就像是给企业的会计档案加上了一层坚固的防护盾，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的会计档案管理提供了全方位的安全保障。 -
多场景适配管理能手
在档案管理的不同阶段，企业有着不同的管理要求。合思档案凭借其强大的多场景适配能力，轻松应对各种挑战。它具备权限管理、档案目录扩展、档号规范等功能，能够根据不同的场景进行灵活调整，确保企业的档案管理工作有条不紊地进行。 -
高效档案应用体验
合思档案在档案应用方面表现卓越。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让电子档案与实物档案实现高度融合。企业可以通过这些功能，快速准确地找到所需的档案信息，满足档案全场景数字化利用的需求。无论是日常的档案查阅，还是复杂的数据分析，合思档案都能提供高效、便捷的支持。
优势突显：对比传统，胜券在握
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
在成本方面，合思档案是企业的省钱小能手。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，同时大大提升检索效率。在传统的纸质档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和人力，而合思档案通过先进的检索技术，能够在瞬间找到所需的档案信息，实现管理的合规性，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在效率方面，合思档案更是一骑绝尘。它能够实现100%自动归档，减少了人工介入的繁琐过程。在传统的档案管理中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思档案的自动归档功能，让档案管理工作变得轻松高效，大大提高了企业的工作效率。
在合规方面，合思档案紧跟国家政策的步伐，严格遵守相关规定。它满足电子会计档案合规性管理的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。在当前的经济环境下，合规经营是企业生存和发展的基石，合思档案为企业提供了坚实的合规保障。
在连接性方面，合思档案展现出强大的兼容性。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业数字化转型的过程中，数据的互联互通是关键，合思档案通过其强大的连接能力，打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
会计档案管理案例分享：真实见证实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
有这样一家年单据量高达2.6亿的企业，在传统的会计档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。引入合思档案后，情况发生了翻天覆地的变化。它实现了业财一体，让业务数据和财务数据完美融合；管理自动化的实现，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单；流程的精简，提高了企业的运营效率；降本增效的目标也得以实现。合思档案成为了这家企业会计档案管理的救星，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等挑战。某集团型企业在使用合思档案后，成功实现了标准化落地。电子会计档案的合规管理，让企业在合规经营的道路上更加自信；低碳环保的理念也在档案管理中得到了体现，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。合思档案帮助这家集团型企业建立了统一、规范的会计档案管理体系，提升了企业的整体管理水平。 -
多系统数据互联企业的破局之道
对于多系统数据互联的企业来说，数据孤岛是一个亟待解决的问题。一家多系统数据互联企业引入合思档案后，打破了数据之间的壁垒，实现了统一储存。业务证据链的完整，让企业的财务管理更加透明、规范；数据的共享，提高了企业各部门之间的协作效率；全生命周期管理的实现，让企业对会计档案的管理更加全面、深入。预估节省总体成本30W + /年，这是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。 -
K12民办教育集团的效率提升之旅
K12民办教育集团在会计档案管理方面，常常面临档案采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。某K12民办教育集团采用合思档案后，形成了多向、网状管理结构。这种先进的管理结构，提高了工作效率，让会计档案管理工作更加有序、高效。合思档案为教育集团的财务管理提供了有力支持，让教育集团能够将更多的精力投入到教学和科研工作中。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的会计档案管理案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想之选。在企业数字化转型不断深入的今天，合思档案将持续迭代和创新，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
