在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求日益增长。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的在线档案系统——电子会计档案管理平台，为其带来了显著的降本增效成果。接下来，让我们一同深入探究这一在线档案系统如何助力好想你实现财务档案管理的变革。
引入系统成效卓著
好想你引入合思在线档案系统后，在人力和管理等方面都取得了令人瞩目的成效。
人力耗时大幅减少。过去繁琐的档案管理工作需要大量人力投入，如今使用在线档案系统，人工耗时减少了90%。员工从繁重的档案处理中解脱出来，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时也显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。高效的管理流程让企业运营更加顺畅。
成本节约效果明显。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。在线档案系统帮助好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
传统模式痛点凸显
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的上市公司。然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
归档难题突出。财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，工作效率低下。纸质档案的整理和存储过程繁琐，容易出现错误和遗漏。
查找困难重重。纸质档案查找不便，需要花费大量时间和精力在堆积如山的文件中寻找所需信息。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误和丢失。
成本居高不下。纸质档案的管理成本包括存储设备、空间租赁、维护人员等费用，长期来看是一笔不小的开支。
合规风险较大。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能面临合规性问题。
系统解决方案亮点
合思为好想你量身定制的在线档案系统，提供了一系列创新的解决方案。
数据同源打破壁垒。在线档案系统打破了信息孤岛，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装提升审计。系统以档案数据为审计标准，自动组装相关信息，使审计工作更加高效准确。
虚实匹配方便查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者可以轻松定位实物档案的位置，节省了查找时间。
实施效果再度验证
方案实施后，好想你再次验证了在线档案系统的强大功能。
人力方面，90%的人工耗时减少，让员工从繁琐的档案工作中解放出来，能够将精力集中在核心业务上。
管理上，总部接收和借阅管理的耗时大幅降低，企业运营更加高效。
成本节约效果持续显现，预计每年减少综合成本20万元，为企业节省了宝贵的资金。
系统反馈值得肯定
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从显著的成效来看，合思的在线档案系统有效解决了其财务档案管理的难题。
工作效率得到了极大提升，让企业能够更快地响应市场变化。
合规性得到了保障，避免了潜在的法律风险。
企业在财务档案管理上实现了从传统到数字化的跨越，为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来合作前景可期
未来，合思与好想你有望进一步深化合作。随着企业的不断发展，在线档案系统也将不断优化升级。
合思将根据好想你业务的变化和需求，持续改进在线档案系统，更好地满足企业财务数智化的需求。
双方的合作将不断拓展和深化，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的在线档案系统。现在可以免费试用，亲身体验在线档案系统带来的高效与便捷，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
