在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对于财务数智化的需求如久旱盼甘霖般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,合思的方案为跨部门预算协作提供了有力支持,推动企业在数字化转型的赛道上疾驰。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业深挖每一分净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思身为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力,也为跨部门预算协作提供了坚实的保障。
核心利器:解锁跨部门预算协作密码
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无需报销:开启便捷财务新时代
无需报销解决方案是合思的一大法宝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一解决方案极大地简化了财务流程,为跨部门预算协作提供了高效的操作基础。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步和共享,为跨部门预算协作提供了准确的数据支持。 -
发票管理:精准高效的发票卫士
合思的发票管理功能强大而实用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为跨部门预算协作中的费用核算提供了可靠保障。 -
预算管控:跨部门预算协作的守护神
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,确保了跨部门预算协作在合理的预算范围内进行。 -
合同管理:合同全生命周期的智慧管家
合思的合同管理功能拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这为跨部门预算协作中的合同相关费用管理提供了清晰的脉络。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
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效率飞升:跨部门预算协作的加速器
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨部门预算协作中,这种效率的提升能够让各部门之间的协作更加顺畅,及时响应预算需求。 -
数据畅联:打破数据孤岛的钥匙
合思打破了多系统林立的数据孤岛问题,实现多系统数据的实时同步和共享。在跨部门预算协作中,各部门能够及时获取准确的数据,为预算的制定和调整提供更准确的数据支持,从而做出更科学的决策。 -
合规强化:财务合规的坚固盾牌
通过系统自动验真、查重、预算管控等功能,合思有效防止假票、错票、重票,杜绝费用超标等问题,加强企业财务合规性。在跨部门预算协作中,合规性是至关重要的,合思的解决方案确保了预算的使用符合企业的规定和法律法规。 -
用户体验升级:员工幸福的催化剂
合思优化了用户体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程;因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升员工幸福感。在跨部门预算协作中,员工更愿意积极参与预算的执行和反馈,提高协作的积极性。
实战典范:跨部门预算协作的成功样本
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动力源:多系统集成的革新之路
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门预算协作方面,各部门能够更高效地沟通和协作,预算的执行更加顺畅。 -
汉威科技:财务效率与预算管控的双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。在跨部门预算协作中,各部门能够根据预算目标合理安排工作,提高预算的执行效果。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在跨部门预算协作中,各部门能够更准确地掌握费用情况,及时调整预算。 -
江西中机:报销与费控效率的优化
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。在跨部门预算协作中,各部门能够更及时地处理费用报销,提高预算的使用效率。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在跨部门预算协作方面,为企业提供了强大的支持。合思帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性,让跨部门之间的协作更加高效、顺畅。未来,随着技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化支持,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思带来的跨部门预算协作新变革,不妨免费试用我们的产品。