在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品与服务,成为众多企业踏上财务数智化转型征程的得力伙伴。今天,就让我们一同深入探寻合思的产品与解决方案,以及它们在各行业企业中的精彩应用。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。智能报销审批工具作为合思的核心利器,在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
智能报销审批工具核心功能揭秘
- 无需报销:开启报销新时代
智能报销审批工具的无需报销解决方案,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,就像一场精密的交响乐,让报销流程变得轻松又高效。智能报销审批工具真正实现了消费即合规,大大提升了企业的财务管理效率。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思的智能报销审批工具拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现同步,数据互通,业务协同。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。智能报销审批工具为企业打造了一个高效的数据生态系统。
- 预算管控:精准把控每一分钱
预算管控功能是智能报销审批工具的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线,让每一笔开支都在可控范围内,避免了不必要的浪费,确保企业资金的合理使用。智能报销审批工具帮助企业实现了精细化的预算管理。
- 发票智能处理:高效准确防风险
发票处理一直是企业财务的一大难题,而智能报销审批工具的发票智能处理功能,让这个难题迎刃而解。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。就像一位严谨的税务专家,为企业的发票管理保驾护航,让企业远离发票风险。智能报销审批工具确保了企业发票处理的高效性和准确性。
- 自动生成凭证:告别手工烦恼
智能报销审批工具通过标准EAI插件,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还减少了人为错误的发生。
财务人员再也不用为繁琐的凭证录入而烦恼,只需要专注于更有价值的财务分析和决策工作。智能报销审批工具实现了财务凭证生成的自动化和智能化,提升了企业财务管理的整体水平。
合思方案:对比传统报销管理优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的智能报销审批工具解决方案具有显著的优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,节约了人员成本。同时,加强了预算管控和费用合规性,实现了事中、事后的全程管控。还提供了实时的财务数据和报表分析,为管理者决策提供了有力支持。智能报销审批工具让企业的财务管理从繁琐走向便捷,从低效走向高效。
智能报销审批工具应用案例大放异彩
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过智能报销审批工具,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在智能报销审批工具的助力下,实现了财务管理的质的飞跃。
- 汉威科技:财务核算的新突破
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。智能报销审批工具为汉威科技的财务管理带来了新的突破,让企业的财务工作更加高效、精准。
- 派克新材:成本管控的利器
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能报销审批工具成为派克新材成本管控的利器,帮助企业在发展的道路上轻装上阵。
- 更多企业:共享智能报销审批工具的红利
除了上述企业,还有众多企业如江西中机、李群自动化、海威茨等,都通过合思的智能报销审批工具解决了各自的财务痛点。
这些企业在智能报销审批工具的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是报销效率的提升、财务核算的精准,还是预算管控的加强,智能报销审批工具都发挥了重要作用。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的智能报销审批工具凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品与服务。如果您也想体验智能报销审批工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的发展。