在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的全电发票管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
会计档案管理的困境之殇
当前企业在会计档案管理领域，宛如陷入了一片迷雾森林，存在着诸多棘手问题。纸电混合管理模式就像是一辆“拼凑”的车辆，成本高昂且效率低下。纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地面积大，如同一个巨大的仓库，数据还难以进行有效的分析和利用。
财务人员每天需要整理大量的档案数据，工作枯燥繁复，仿佛陷入了一个永无止境的循环。业务人员的报销流程也十分繁琐，如同在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法得到有效利用；此外，高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑悬在企业头上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
合思档案的璀璨登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，便如同一位执着的探险家，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案作为全电发票管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位技艺高超的工匠，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性等。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，是管理与服务的完美融合，携手企业碰撞出协作的价值火花。
它致力于帮助企业沉淀数据资产，如同在企业的财务宝库中积累珍贵的财富，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，推动企业数字化转型，引领企业驶向更加美好的未来。
丰富功能模块铸就坚实基石
合思档案作为全电发票管理平台，提供了丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时，它还具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询，如同一个高速运转的超级计算机。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，就像一个灵活多变的魔方。证据链完整性解决方案能保障财务合规，如同一位忠诚的卫士。共享调阅解决方案则满足了多维度档案调阅需求，为企业提供了便捷的服务。
功能亮点创新引领潮流
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多源采集：数据获取的多元通道
合思档案作为全电发票管理平台，支持接口互联、自主采集，也可手动采集、自主补录。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个智能的采集器。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。 -
智能制档：高效精准的档案组装
通过规则引擎自动组装，合思档案能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，如同一个高效的机器人。同时，它还可通过字段映射，让查询更加便捷，如同在档案的海洋中安装了精准的导航系统。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
专用格式版式文件：成本节约与个性定制
合思档案能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像为企业量身定制的一套精美服装。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
权限管理精准管控，合思档案支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，如同一位严谨的管理者。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
产品优势彰显卓越品质
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广泛连接：数据汇聚的强大纽带
合思档案作为全电发票管理平台，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一条无形的纽带，将企业的各个数据节点紧密连接在一起。 -
100%自动归档：高效智能的归档模式
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一个不知疲倦的智能管家，高效地完成档案归档工作。 -
合规性：政策遵循的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，就像一座坚固的堡垒，为企业的合规经营保驾护航。 -
灵活迭代：应对变化的敏锐触角
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，如同一个敏锐的观察者，时刻关注着市场的动态。
目标用户的得力助手
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管而言，合思档案作为全电发票管理平台，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，如同一位得力的军师，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：工作效率的提升器
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，如同拥有了一把神奇的钥匙，开启了高效工作的大门。 -
外部审计：审计工作的便捷桥梁
对于外部审计工作来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，如同为审计人员搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思档案作为全电发票管理平台后，取得了显著的成效。
合思档案帮助某企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如同一位神奇的魔法师，让企业的会计档案管理焕然一新。
共享中心统建项目帮助集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，如同为集团型企业打造了一套标准化的管理模板。
多系统数据互联项目实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本，如同将企业的各个数据孤岛连接成了一片大陆。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度肯定，称赞其助力企业实现了无纸化、提升了管理效率、减少了成本等，成为了企业发展道路上的得力伙伴。
合思档案，作为领先的全电发票管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论从政策推动、合规要求，还是从企业降本增效的角度来看，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
如果您想开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思档案，让它成为您企业发展道路上的忠实伙伴。
