在我国，电子凭证改革正如同滚滚浪潮，推动着我们快速驶入全流程无纸化的新时代。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，及时推出了合思档案管理平台。这款强大的会计管理工具，犹如一颗璀璨的明珠，将助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，勇往直前。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路旅客运输领域自11月1日起、民航旅客运输服务领域自12月1日起全面推广使用数字化电子发票。这一举措意义非凡，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
这一趋势不仅有利于企业优化管理流程，让各项财务工作更加顺畅高效，还能显著降低企业运营成本。同时，它还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。会计管理工具在这样的市场形势下，显得尤为重要，能够帮助企业更好地适应电子凭证无纸化的变革。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
众多企业在传统会计档案管理方面，正面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案还容易遗失，这无疑增加了管理的难度和风险。
查找档案也十分不便，受到时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，更难以实现精准查找，这在一定程度上影响了工作效率。成本方面，传统会计档案管理对空间和人力的要求都很大，企业需要投入大量的资源来维持其正常运转。
合规性也是一个不容忽视的问题，传统管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。此外，重复录入操作、装订要求高等问题，导致工作效率低下。而且，档案的价值无法得到最大化发挥，不能实现智能搜索和多人借阅，这使得企业难以充分利用档案资源。会计管理工具能够有效解决这些传统会计档案管理中的痛点。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的功能。通过这样的整合，企业可以在一个平台上完成多项财务工作，大大提高了工作效率，降低了管理成本。会计管理工具的全方位服务，能够满足企业多样化的财务需求。
核心模块：全生命周期管理与全流程合规
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集环节，平台利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地采集各种会计档案信息。预归档服务则集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好充分准备。
基础管理模块涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化和科学化。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案资源，为决策提供有力支持。
同时，该平台在档案采集、制档、管理、利用的各个环节都实现了全流程的合规化、自动化和数字化。这不仅保证了档案管理的质量和安全性，还提高了工作效率，让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。会计管理工具的核心模块，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
竞争优势：实力雄厚，经验丰富
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资已超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌等地，合思设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此广泛的客户基础和丰富的实践经验，充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。会计管理工具凭借合思的强大实力和丰富经验，在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：多行业应用成效显著
合思档案管理平台的成功案例涵盖了多个行业，包括食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等。
这些企业在使用合思档案管理平台后，都取得了显著的成效。例如，减少了人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；降低了综合成本，提高了企业的经济效益；提升了报销效率，让员工的报销流程更加便捷快速；提高了档案合规性，降低了企业的合规风险。会计管理工具在不同行业的成功应用，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位、本地化的服务支持。通过设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴的紧密合作，合思能够及时响应客户的需求，为客户解决在使用合思档案管理平台过程中遇到的各种问题。
无论是技术咨询、系统安装调试，还是后期的维护和升级，合思都有专业的团队为客户提供全程服务。这种优质的服务体系，让客户能够更加放心地使用合思档案管理平台，专注于企业的发展。会计管理工具的优质服务体系，为企业的使用提供了有力保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代潮流下，合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，无疑是企业解决传统会计档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动企业财务数智化转型迈向新的台阶。
如果您也想体验这款强大的会计管理工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
