在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列行之有效的解决方案，致力于革新企业的员工报销管理。
行业痛点：差旅管控困境待解
在经济形势的波动下，企业营业收入增长渐缓，利润率受到压缩，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。这些黑洞，源自惯性思维的束缚、业财脱节的矛盾以及预算失控的危机。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力陡然增大。为了控制成本，部分企业采取了强硬的差旅成本控制方式，虽然在短期内取得了一定成效，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海战略的推进，差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用不透明，数电票时代的合规风险等问题，让企业的员工报销管理变得愈发复杂。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了差旅精细化、智能化管控的大门。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅的精细化管理，降低成本，提升效率。在员工报销管理方面，它打破了传统报销流程的繁琐，让报销变得更加便捷、高效，为企业和员工带来了全新的体验。
核心功能与优势：多维度赋能员工报销管理
- 智能管控：开启无感管控新时代
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。以合思商城的“合力省”奖励计划为例，该计划鼓励员工主动为企业省钱，在满足自身差旅需求的同时，为企业降低成本。
智能差标可根据季节和市场变化灵活调整，确保企业的差旅标准既合理又具有竞争力。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动，及时预警异常情况，为企业的员工报销管理提供了有力的保障。
- 资源整合：汇聚全球优质差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为员工提供了更多的住宿选择。
在全球范围内，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源不仅满足了员工多样化的差旅需求，也为企业的员工报销管理提供了更多的选择和便利。
- AI应用：让差旅管理更智能
合思积极拥抱AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等服务，大大提升了员工的体验。
同时，通过AI技术的应用，企业能够加强对差旅成本的控制，实现员工报销管理的智能化升级。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程和预算计算而烦恼，一切都由AI智能助手轻松搞定。
- 全场景覆盖：满足企业多元差旅需求
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖。易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决了线下消费管控难题。对于企业员工在差旅过程中的线下消费，合思能够进行有效的管理和监控，确保每一笔费用都合理合规。
此外，合思还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，满足海外员工的需求。无论是国内员工还是海外员工，都能在合思的平台上享受到便捷、高效的差旅服务，企业的员工报销管理也能够实现全球化的覆盖。
应用场景与案例：实践见证价值
- 下沉市场拓展：精准管控成效显著
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本，优化了员工报销管理。
- 合规管控：筑牢企业防线
某企业员工曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况，损失金额超60000元。
企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似情况的再次发生。合思的解决方案为企业的合规管控提供了有力的支持，保障了企业的利益，提升了员工报销管理的合规性。
- 数电票管理：提升效率与合规性
在数电票时代，部分企业意识到传统报销和财务作业流程的困境。合思的数字化工具，如电子会计档案管理系统，为企业提供了有效的解决方案。
通过使用合思的系统，企业能够提升数电票管理的效率和合规性，实现员工报销管理的数字化转型。员工在报销过程中，无需再为纸质发票的管理和保存而烦恼，一切都可以通过电子会计档案管理系统轻松完成。
在企业不断挖掘更多净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案展现出了显著的优势和价值。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业实现了差旅管控的“智控”，在“省”与“赚”之间找到了平衡，为企业的员工报销管理带来了全新的变革。
如果您的企业也渴望提升员工报销管理水平，实现差旅管控的升级，不妨免费试用合思的解决方案。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com，开启差旅管控的新时代。
