革新员工报销管理,合思助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一系列行之有效的解决方案,致力于革新企业的员工报销管理。

革新员工报销管理,合思助力企业差旅管控升级
在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一系列行之有效的解决方案,致力于革新企业的员工报销管理。

行业痛点:差旅管控困境待解

在经济形势的波动下,企业营业收入增长渐缓,利润率受到压缩,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。这些黑洞,源自惯性思维的束缚、业财脱节的矛盾以及预算失控的危机。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过20%。

疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的成本压力陡然增大。为了控制成本,部分企业采取了强硬的差旅成本控制方式,虽然在短期内取得了一定成效,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。

此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海战略的推进,差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用不透明,数电票时代的合规风险等问题,让企业的员工报销管理变得愈发复杂。

解决方案概述:一站式财务数智化服务

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了差旅精细化、智能化管控的大门。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这一解决方案,企业能够实现差旅的精细化管理,降低成本,提升效率。在员工报销管理方面,它打破了传统报销流程的繁琐,让报销变得更加便捷、高效,为企业和员工带来了全新的体验。

核心功能与优势:多维度赋能员工报销管理

  • 智能管控:开启无感管控新时代
    合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。以合思商城的“合力省”奖励计划为例,该计划鼓励员工主动为企业省钱,在满足自身差旅需求的同时,为企业降低成本。

智能差标可根据季节和市场变化灵活调整,确保企业的差旅标准既合理又具有竞争力。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,实时监控差旅活动,及时预警异常情况,为企业的员工报销管理提供了有力的保障。

  • 资源整合:汇聚全球优质差旅资源
    合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,整合了丰富的差旅资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为员工提供了更多的住宿选择。

在全球范围内,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源不仅满足了员工多样化的差旅需求,也为企业的员工报销管理提供了更多的选择和便利。

  • AI应用:让差旅管理更智能
    合思积极拥抱AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等服务,大大提升了员工的体验。

同时,通过AI技术的应用,企业能够加强对差旅成本的控制,实现员工报销管理的智能化升级。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程和预算计算而烦恼,一切都由AI智能助手轻松搞定。

  • 全场景覆盖:满足企业多元差旅需求
    合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖。易商卡可实现线下消费全场景覆盖,解决了线下消费管控难题。对于企业员工在差旅过程中的线下消费,合思能够进行有效的管理和监控,确保每一笔费用都合理合规。

此外,合思还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,满足海外员工的需求。无论是国内员工还是海外员工,都能在合思的平台上享受到便捷、高效的差旅服务,企业的员工报销管理也能够实现全球化的覆盖。

应用场景与案例:实践见证价值

  • 下沉市场拓展:精准管控成效显著
    某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精准管控。

2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效,帮助企业在拓展业务的同时,有效地控制了差旅成本,优化了员工报销管理。

  • 合规管控:筑牢企业防线
    某企业员工曾通过违规手段增加差旅支出,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况,损失金额超60000元。

企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效避免了类似情况的再次发生。合思的解决方案为企业的合规管控提供了有力的支持,保障了企业的利益,提升了员工报销管理的合规性。

  • 数电票管理:提升效率与合规性
    在数电票时代,部分企业意识到传统报销和财务作业流程的困境。合思的数字化工具,如电子会计档案管理系统,为企业提供了有效的解决方案。

通过使用合思的系统,企业能够提升数电票管理的效率和合规性,实现员工报销管理的数字化转型。员工在报销过程中,无需再为纸质发票的管理和保存而烦恼,一切都可以通过电子会计档案管理系统轻松完成。

在企业不断挖掘更多净利润的征程中,合思的差旅管控解决方案展现出了显著的优势和价值。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业实现了差旅管控的“智控”,在“省”与“赚”之间找到了平衡,为企业的员工报销管理带来了全新的变革。

如果您的企业也渴望提升员工报销管理水平,实现差旅管控的升级,不妨免费试用合思的解决方案。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505,或访问官网www.hosecloud.com,开启差旅管控的新时代。

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captaincaptain
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