在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和出色的服务,为企业带来了显著的降本增效成果,充分展现了合思在财务数智化领域的深厚实力。特别是其云端发票存储功能,更是为企业财务档案管理注入了新的活力。
核心成效:降本增效硕果累累
好想你与合思携手合作后,犹如为企业的财务档案管理装上了高速引擎。借助合思档案解决方案,在人工耗时方面大幅缩减。原本繁琐的财务工作流程,如今减少了90%的人工耗时,让员工从繁重的劳动中解脱出来。
在总部接收环节,管理耗时降低了80%。过去需要花费大量时间进行的文件接收和整理工作,现在变得轻松高效。而在借阅管理方面,更是减少了67%的管理耗时,使得档案借阅更加便捷快速。
经过精准测算,该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这一系列的数据变化,充分体现了合思方案的强大威力,为企业节省了大量的人力、物力和财力。在这个过程中,云端发票存储功能发挥了重要作用,它将发票等重要财务数据安全地存储在云端,方便随时查询和使用,大大提高了工作效率。
客户背景:红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,在2011年成功于深交所中小板上市,是红枣行业的领军企业。然而,随着企业的不断发展壮大,财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。财务归档时,需要花费大量时间来确认单据等的一致性,工作效率低下。查找困难也让员工头疼不已,纸质档案犹如大海捞针,耗费大量时间也不一定能找到所需文件。
成本居高不下更是让企业感到压力重重。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间,还需要投入人力物力进行管理,管理成本持续攀升。而且,传统的管理方式还存在合规风险,无法满足日益严格的管理要求。在这样的背景下,好想你急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案,而合思的云端发票存储功能正好满足了这一需求,能够将发票等重要财务数据安全地存储在云端,避免了纸质发票的诸多弊端。
解决方案:云端智慧破局之道
合思为好想你量身定制的解决方案,犹如一把金钥匙,打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒,实现数据同源。合思的方案让不同系统之间的数据能够无缝对接,消除了信息孤岛。通过一键联查功能,员工可以快速获取所需的财务信息,大大提升了工作效率。云端发票存储功能确保了发票数据的实时同步和共享,让员工在联查时能够更加便捷地获取相关发票信息。
自动组装,以档案数据为审计标准。合思利用先进的技术,实现了档案数据的自动组装,将其作为审计的标准,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地进行审计工作,降低了审计风险。同时,云端发票存储功能为审计工作提供了可靠的数据支持,审计人员可以随时在云端查询发票的详细信息。
虚拟档案库房与二维码的完美结合。合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。员工只需扫描二维码,就能轻松查阅档案并定位实物位置,方便快捷。云端发票存储功能使得发票的电子档案能够与实物档案一一对应,进一步提高了档案管理的准确性和便捷性。
成效与成果:难题破解业绩斐然
通过合思的解决方案,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时和管理耗时的大幅减少,让企业的工作效率得到了质的提升。员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的效益。
预计每年减少综合成本20万元,这无疑为企业节省了大量的资金。节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中,推动企业的进一步发展。同时,合思的解决方案有效解决了好想你面临的归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点,让企业的财务档案管理更加规范、高效。云端发票存储功能在这一过程中发挥了关键作用,它不仅提高了发票管理的效率,还确保了发票数据的安全和合规。
客户反馈:方案认可无声胜有声
虽然文档中没有明确提及好想你官方的反馈,但从方案带来的显著收益中,我们可以清晰地感受到企业对该方案的高度认可。
降本增效的成果是最有力的证明。企业的人力、物力和财力得到了有效节省,工作效率大幅提升,这一切都离不开合思解决方案的助力。合规经营也让企业更加安心,不用担心因财务档案管理不合规而面临的风险。
合思的方案就像一位默默耕耘的工匠,用精湛的技艺为好想你打造了一套完美的财务档案管理体系。而云端发票存储功能则是这套体系中的一颗璀璨明珠,为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
未来合作:携手同行共赴新程
合思在好想你项目中的出色表现,为双方的未来合作奠定了坚实的基础。未来,合思有望与好想你进一步深化合作,为其提供更全面、深入的财务数智化服务。
在财务数字化转型的道路上,合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力,为好想你量身定制更多贴合企业需求的解决方案。云端发票存储功能也将不断升级和完善,为企业提供更加安全、高效的发票管理服务。
双方携手共进,定能在财务数智化领域创造更多的辉煌,助力好想你在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。像好想你一样,借助合思的云端发票存储功能,实现降本增效、合规经营,让有限的资源发挥出更高效用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。