在当今数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,正凭借其卓越的产品与服务,积极引领着这一转型潮流,为企业的预算报销合规性提供有力保障。
合思全景:财务数智化领航者
合思诞生于2014年,凭借其在财务数智化领域的深耕细作,荣膺专精特新企业称号。多年来,合思在市场中稳健前行,累计融资超15亿元,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为支撑,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务,有力地提升了企业预算报销合规性。
功能魔方:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,为企业的财务管理带来了无限可能。
它的基础功能丰富多样,从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的高效执行;从易商卡线下消费的轻松管理,到发票采集的精准无误;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能高效,到资金结算的安全快捷;从档案归档的完整保存,到商旅分析的深度洞察;从自动记账的准确无误,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务管理闭环,有效保障了预算报销合规性。
同时,合思平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业的预算管理更加科学合理,避免了预算超支的风险;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供了智能化的建议和决策支持。此外,平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行财务管理操作;支持多语言,方便了跨国企业的使用;具备强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接;拥有良好的安全隐私保护机制,确保企业财务数据的安全可靠。
破局先锋:对比传统彰显优势
在电子凭证数字化转型的道路上,许多传统企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了管理成本;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据无法进行有效的分析和利用;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出现错误。这些问题严重影响了企业的预算报销合规性。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够自动采集、验证和存储电子凭证,确保数据的准确性和完整性;能够对电子凭证进行智能分析和处理,为企业提供实时的财务信息和决策支持;能够实现电子凭证的在线归档和查询,方便企业进行财务管理和审计。在数电票处理上,合思平台首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,同时也提高了数据的处理效率,有力地推动了企业数字化转型,保障了预算报销合规性。
实战典范:合思方案成效显著
合思的财务数智化方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业的年度差旅费用节约了200万+,还使财务入账效率提升了60%,有效保障了预算报销合规性。
某企业应用合思方案后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工的报销周期从原来的2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,让企业的财务管理更加高效、合规。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,大大提高了企业的财务管理效率和预算报销合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,为企业的财务管理提供了坚实的保障,提升了预算报销合规性。
未来征程:合思助力企业前行
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中展现出了显著的优势。通过多个成功的应用案例,我们可以看到合思方案能够有效解决企业财务痛点,提升管理效率、降低成本,保障预算报销合规性。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,加大在技术研发和服务优化方面的投入。以更加先进的技术、更加完善的服务,助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,推动整个行业的发展。
如果您的企业也希望提升预算报销合规性,提高财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。