在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理模式在新时代的浪潮下，犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中摇摇欲坠，暴露出了诸多难以忽视的痛点。合思档案电子会计档案管理平台犹如一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供了专业的数字化解决方案，引领企业在财务档案管理的海洋中驶向正确的方向。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的档案管理困局
在“数字化凭证时代”，数电票的管理要求独具特色，企业迫切需要专业的平台来适应这一全新的时代。从收票角度来看，政策的推动使得电子发票的接收必须合法合规，这对企业的管理能力提出了更高的要求。在开票方面，全国 36 个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，标志着企业正式迈入纸电混合的时代。
在这个特殊的时代，企业面临着诸多问题。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，大量的人力、物力投入在纸质档案的存储和管理上，同时数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量的时间在繁琐的档案整理工作中，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，漫长的审批流程和复杂的手续让他们的工作受到了极大的影响。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。业务流程档案化是解决这些问题的关键，它能够将企业的业务流程进行有效的记录和管理，降低成本，提高效率，规避风险。
产品简介：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个全方位的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过业务流程档案化，它可以节约大量的纸张和整理成本，企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼。同时，它还能提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够快速准确地找到所需信息。此外，它还能保障管理的合规性，确保企业的档案管理符合国家的相关政策和法规。业务流程档案化在合思档案的管理中发挥着重要的作用，它让企业的业务流程更加规范、透明。
产品使命与愿景：管理与服务融合助力企业腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的愿景是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过业务流程档案化，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当今数字化时代，企业的数字化转型是大势所趋。合思档案通过业务流程档案化，帮助企业将每一个业务流程都进行有效的记录和管理，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前进，让每一个企业都能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：多元功能构建档案管理新生态
合思档案具备丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同构建了一个完整的档案管理生态系统。
它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。通过业务流程档案化，这些解决方案能够更好地满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理更加灵活、高效。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思档案的功能模块中找到适合自己的解决方案，实现业务流程的有效管理和档案的妥善保存。
功能亮点与创新：科技赋能实现档案管理新突破
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过业务流程档案化，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这一创新让企业的档案管理更加便捷、高效，节省了大量的时间和精力。
它自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。通过持续迭代和接口开放，它能够适应数电票管理的要求。业务流程档案化在这个过程中发挥着重要的作用，它让工具包能够更好地对企业的业务流程进行记录和分析，为企业提供更加准确的数据支持。
它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过业务流程档案化，这一检测方案能够对企业的业务流程进行全面的检测和评估，确保企业的档案管理符合相关标准和要求。
产品优势：四大优势铸就档案管理卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的桥梁，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过业务流程档案化，它能够将企业各个业务系统的数据进行有效的整合和管理，为企业提供全面、准确的信息。
它具备 100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。业务流程档案化使得企业的业务流程能够自动转化为档案，提高了工作效率，降低了人为错误的发生。
它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。业务流程档案化确保企业的业务流程符合国家的相关法规和政策，让企业在合规的前提下实现快速发展。
它具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。业务流程档案化让企业能够根据市场的变化和自身的发展需求，灵活调整业务流程，实现持续发展。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于不同的用户群体，它有着不同的应用场景。
对于 CEO/高管来说，通过业务流程档案化，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一位智能的参谋，为企业的高层管理者提供准确的决策依据。
对于归档员/财务来说，业务流程档案化能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。它减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到企业的财务管理中。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。业务流程档案化让审计工作更加便捷、高效，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例与客户评价：众多企业见证合思档案卓越成效
众多知名企业选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业通过业务流程档案化，取得了显著的成效。
海亮教育实现了共享单位数量增长、作业人员合理增加、凭证自动化率提高。业务流程档案化让海亮教育的业务流程更加规范、高效，提高了企业的管理水平。
徐福记实现了全集团无纸化、管理效率提升。通过业务流程档案化，徐福记将企业的业务流程进行了全面的数字化管理，降低了成本，提高了效率。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。业务流程档案化让中交水规院的档案管理更加环保、高效，为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。业务流程档案化让金牌橱柜能够快速准确地了解企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，业务流程档案化已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业可靠的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择开启企业数字化转型的新篇章，实现高效、合规、低碳的档案管理。业务流程档案化将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案的卓越服务，体验业务流程档案化带来的全新变革吧！
