在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，通过应用合思提供的个性化报销方案设计，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
客户背景与挑战：传统报销模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建多个系统。
然而，随着企业的发展，传统报销模式的弊端逐渐显现。整体流程犹如一张错综复杂的大网，异常繁琐；各系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，难以实现有效沟通与协同。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点已经严重影响到企业的运营效率。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构庞大复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为了一项耗时耗力的艰巨任务。
解决方案概述：合思定制化报销方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的个性化报销方案设计。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间自由流动。
在无需报销方面，合思的方案更是独具匠心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就为企业未来的系统扩展和升级提供了无限可能，确保企业能够灵活应对各种变化。
成效与成果：数字化转型成效显著
应用合思提供的个性化报销方案设计后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
客户反馈：优质服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作将继续深入下去。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务数字化管理。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断创新和优化财务管理模式，以提升自身的竞争力。个性化报销方案设计作为一种创新的财务管理手段，能够帮助企业解决报销流程繁琐、效率低下等问题，实现降本增效和合规经营。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，借助合思专业的个性化报销方案设计，提升企业财务效率。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
