在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。在当前经济环境下,众多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等一系列难题,这些问题如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为企业财务标准化转型提供了有效的解决方案。
破局传统:解析企业财务困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步深入,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的需求。众多企业陷入了多系统难整合、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难、发票处理工作量大等困境,导致企业运营效率低下,成本大幅增加。
例如,动力源公司存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技则面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口的难题。这些问题的存在,严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中处于劣势。
智慧赋能:合思财务解决方案全景
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,从而提升运营效率,降低成本,推动企业财务标准化建设。
核心优势:合思系统的独特魅力
- 系统集成融合之力
合思系统具有强大的系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接,实现数据的自由流通和共享,彻底打破数据孤岛。
例如,动力源公司将HR系统和BPM系统与合思费控进行同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。
- 无需报销便捷体验
合思打造的无需报销体验,让员工因公消费变得轻松愉快。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,帮助企业有效控制成本,避免不必要的浪费。
- 发票智能处理高效
合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。
通过智能化的发票处理,企业可以更加准确地掌握发票信息,避免发票风险,提高财务管理的精细化水平。
- 数据分析洞察决策
合思的BI报表功能,为企业管理层提供了强大的数据分析支持。它可以实时展示费用情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,让费用支出的异常波动直观可见。
通过对这些数据的深入分析,管理层可以及时发现企业财务管理中存在的问题,做出科学合理的决策,推动企业财务标准化建设。
多元应用:合思方案的行业实践
合思的解决方案具有广泛的适用性,涵盖了制造业、医药业、科技业、零售业等各行各业。以下是一些典型案例,展示了合思在不同行业的成功应用。
- 动力源:效率提升新典范
动力源公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源公司通过合思的解决方案,实现了企业财务标准化的有效转型,提升了企业的核心竞争力。
- 汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3个系统到1个系统的转变。
财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的资金使用效率。汉威科技通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,实现了企业财务标准化的升级。
- 派克新材:报销核算双提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一方案帮助派克新材提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在推动企业财务标准化方面的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业财务标准化带来的变革。