在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,怀揣着为企业降本增效、推动财务数字化转型的目标,逐步在行业中崭露头角。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。而其中,电子会计档案系统更是合思在财务数智化领域的一颗璀璨明珠。
产品概述:财务数智化的全方位蓝图
合思,作为财务数智化领域的探索者与践行者,为企事业单位精心构建了一幅财务数智化的全方位蓝图。
合思的生态广泛连接,如同一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则像是一把钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。
在这个蓝图中,合思提供了丰富多样的服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销服务,精准把控企业的费用支出;收付款管理服务,保障企业资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析服务,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案系统,实现了会计档案的数字化管理,让档案的存储、查询和利用更加高效。
核心产品技术功能:电子会计档案系统的多元魅力
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,就像一个智能的管家,将企业的费用管理安排得井井有条。
在发票管理方面,合思费控能够准确识别和处理各类发票,确保发票的合规性。资金支付功能,让企业的资金流转更加安全快捷。预算管控功能,帮助企业合理规划费用支出,避免超支。智慧财务功能,则通过大数据分析,为企业提供精准的财务决策建议。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,覆盖了商旅、用餐等功能模块。
对于企业来说,合思商城就像是一个一站式的差旅服务中心。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。无论是国内出差还是国际商务出行,合思商城都能满足企业的需求。
- 合思电子会计档案系统:领先的数字化档案守护者
合思的电子会计档案系统是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。
在应收尽收方面,电子会计档案系统能够将企业的各类会计档案全面收集,确保档案的完整性。智能规则引擎则能够根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类、整理和存储。
该系统还具备业财一体、管理自动化等管理成效。业财一体让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加全面的支持。管理自动化则大大减少了人工操作,提高了档案管理的效率。
- 收支管理:对公业务的智能解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,有效解决了企业对公业务三流合一难题。
在发票常态化处理方面,收支管理系统能够自动处理发票的开具、认证和抵扣等业务,确保发票的合规性。经营实时化分析功能,则通过对企业收支数据的实时分析,为企业的经营决策提供及时的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:互联互通的财务新生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它实现了与多种平台和系统的无缝对接,就像一个开放的财务生态系统,让企业的财务数据能够自由流通。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现财务数字化的个性化定制。
优势对比:电子会计档案系统的卓越价值
- 费控报销数字化升级
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的指引。它就像一张地图,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
这种分级标准能够有效提升企业财务数字化实践效率,让企业在财务数智化的道路上少走弯路。
- 无需报销解决方案的高效优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。对于员工来说,它降低了报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。对于财务人员来说,它减少了财务入账归档时间,提高了工作效率。
电子会计档案系统在这个解决方案中发挥着重要的作用。它实现了会计档案的数字化存储和管理,让档案的查询和利用更加便捷,进一步提升了整个流程的效率。
- 产品功能的智能高效特性
合思各产品在功能上具有智能、高效、便捷、可追溯等特点。电子会计档案系统更是如此。
智能的档案管理功能,让企业能够轻松应对海量的会计档案。高效的存储和查询功能,让企业能够快速获取所需的档案信息。便捷的操作界面,让企业员工能够轻松上手。可追溯的档案管理流程,让企业的财务数据更加安全可靠。
这些特点为企业带来了降本增效、合规经营等价值。在当前经济环境下,企业需要通过提升管理效率来降低成本,而电子会计档案系统正是企业实现这一目标的得力助手。
应用案例:电子会计档案系统的实践典范
- 动力源的财务转型之路
动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型。电子会计档案系统的应用,让动力源的财务档案管理更加高效。
通过该系统,动力源提升了财务工作效率,节约了人员成本。同时,员工的报销周期也大大缩短,提高了员工的满意度。
- 徐福记的差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。电子会计档案系统则为差旅费用的管理提供了有力的支持。
在电子会计档案系统的帮助下,徐福记能够清晰地记录和分析差旅费用的支出情况。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。
- 中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司引入合思的电子会计档案系统后,档案管理发生了巨大的变革。
该系统帮助企业减少了档案整理、组卷、利用耗时,节约了存储空间和耗材。企业的档案管理更加高效、环保。
- 多行业的广泛适用性
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务,这体现了合思在不同行业的适用性。电子会计档案系统能够满足不同行业企业的需求,为企业的财务数智化发展提供有力的支持。
在当今数字化时代,财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为众多企业带来了实实在在的价值。电子会计档案系统作为合思的核心产品之一,更是以其卓越的性能和功能,成为企业财务档案管理的得力助手。
展望未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,推动更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在合思的助力下,企业将在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验电子会计档案系统的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。