在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。这一趋势的背后，是电子票据法规的不断完善与推动，企业若想在财务领域占据优势，就必须紧跟这一潮流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，已成功助力众多企业在电子票据法规的指引下，顺利实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，契合电子票据法规要求的。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的挑战。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，缺乏连贯性。这使得数据整合变得异常困难，就像在一堆杂乱无章的拼图中寻找合适的板块。由于数据整合不到位，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常出现，企业的财务状况仿佛一艘在波涛中失去方向的船只，摇摆不定。
每个财务月，该企业平均要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。想象一下，财务人员每天都在重复着打印、粘贴这些单调的动作，就像被禁锢在一个无休止的循环中，无法抽身去从事更有价值的财务分析和决策工作。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求，也不符合电子票据法规对于财务数字化管理的要求。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思敏锐地洞察到该企业的财务困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案在电子票据法规的框架下，具有多方面的优势。
首先，此方案能够保证财务准确性，确保企业的财务数据经得起审计，完全符合上市要求。在电子票据法规日益严格的今天，财务准确性是企业合规运营的基石。合思的方案就像一把精准的手术刀，能够精细地处理每一笔财务数据，确保其准确无误。
其次，该方案极大地提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就好比企业的财务列车从慢车变成了高铁，能够更快速地驶向财务决策的下一个站点。及时的财务数据对于企业的战略决策至关重要，合思的方案让企业在财务信息的获取上领先一步，更好地契合电子票据法规对于财务信息及时性的要求。
合作带来的显著成果
该企业采用合思方案后，在增效、降本、合规等多个方面都取得了显著成果，完美契合电子票据法规的各项要求。
- 增效：开启财务高效新时代
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往，付款进度的查询就像一场漫长的等待游戏，财务人员需要一个一个地与相关部门或人员沟通，效率极低。现在，通过合思的方案，企业就像拥有了一个实时监控的仪表盘，能够随时了解付款的动态。
同时，档案整理效率得到了极大提升。合思方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。以往，档案整理就像一场繁琐的工程，需要耗费大量的人力和时间。现在，借助合思的数字化手段，档案整理变得轻松快捷。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业在电子票据法规的框架下，实现了财务档案管理的高效化。
- 降本：节约成本提升效益
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。以往，差旅费用的管控就像一个难以收紧的口袋，预算超标时有发生。现在，合思的方案就像一个智能的管家，能够精准地控制差旅费用，让企业的预算更加合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。手工记账和人工整理档案就像古老的农耕方式，效率低下且容易出错。合思的数字化方案让企业告别了这种传统方式，实现了财务工作的自动化和智能化。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，这与电子票据法规倡导的绿色、节约的财务管理理念相契合。
- 合规：保障企业合法运营
在合规方面，合思方案具有强大的优势。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。在电子票据法规日益严格的今天，发票的真实性和合规性是企业面临的重要问题。合思的OCR识别验真功能就像一双火眼金睛，能够准确识别发票的真伪，为企业的费用报销把好第一关。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。以往，审批流转就像一个神秘的黑匣子，员工和管理者都难以了解具体的流程和进度。现在，合思的方案让审批流转变得透明化，员工借款与核销也得到了有效管理。
合思方案保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在电子票据法规对于财务档案管理要求越来越高的情况下，合思的方案能够确保企业的财务档案安全、完整、合规。同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
此外，合思方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。而且，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完全符合电子票据法规的发展方向。
通过此次合作可以看出，合思的解决方案能够帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈，在电子票据法规的指引下，实现财务全流程数字化闭环。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供有力支持。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的解决方案，开启顺应电子票据法规的财务数字化转型之旅。
