在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙,将各个部门的数据分隔开来,使得财务信息难以共享和整合;费用管控难如同一场迷雾中的战斗,企业难以精准把控每一笔费用的流向和合理性;报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言,大量的时间和精力浪费在繁琐的手工操作上;档案管理低效则导致重要的财务资料难以快速检索和利用,影响了企业的决策效率。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本支出,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
传统的财务报销流程,就像一台老旧的机器,运转缓慢且容易出错。员工需要手工填写报销申请,然后经过层层人工审核,还得线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时耗力,而且由于人为因素的存在,容易出现错误和违规行为。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,导致财务数据不及时、不准确,无法为企业决策提供有力支持。
那么,如何才能打破这些困境,实现企业财务数字化管理的高效转型呢?合思的云端报销平台应运而生,为企业提供了一套全面、智能、高效的解决方案。
全景式方案:一站式解决行业痛点
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,打造了云端报销平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在采购管理方面,合思的云端报销平台提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率,还减少了采购过程中的错误和风险。
同时,合思打造了智能化财务收支经营分析平台。多样性的财务分析模型预制,让企业可以根据自身需求快速生成各种财务分析报表。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务决策提供了有力支持。
功能亮点:解锁财务数字化新体验
合思的云端报销平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是该平台的一大特色。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的每一笔消费都清晰可见。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,所有的财务档案都可以在云端轻松管理和检索。
显著收益:降本增效立竿见影
企业使用合思的云端报销平台,能够获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。据统计,使用合思的解决方案可降低员工报销耗时达75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员借助合思的云端报销平台,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能的实现,可减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
对于企业而言,采用合思的云端报销平台,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在当前经济环境下,这些收益对于企业的发展至关重要。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的云端报销平台适用于多种典型场景。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工是在国内出差还是在海外办公,都可以通过合思的云端报销平台轻松完成消费和报销。
在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置合思的云端报销平台,实现业务与财务的深度融合。
在资金管理方面,合思的云端报销平台可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这不仅提高了资金支付的效率,还保证了资金的安全和合规。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的云端报销平台,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的云端报销平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在市场竞争中更加具有优势,能够更快地响应市场变化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为徐福记节约了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
合思的云端报销平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的云端报销平台的可靠性和有效性。
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