合思财务数智化：破解企业费用报销难题，开启数字化转型新篇

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业的发展日新月异，财务数字化转型已然成为众多企业谋求发展的必经之路。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多痛点。

传统财务模式下，多系统林立的现象极为普遍，各系统之间相互独立，形成了严重的数据孤岛。这导致数据难以共享和流通，使得企业在进行财务核算和决策时，无法获取全面、准确的信息。同时，报销流程繁琐至极，员工需要在多个系统之间来回切换，提交各种申请单，财务人员还要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况。此外，预算管控困难重重，预算与业务脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控难以避免超标情况的发生，从而增加了公司的经营成本。财务核算效率也十分低下，大量的手工操作不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。还有大量企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。传统手工报销模式的弊端更是明显，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题普遍存在。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套综合性的解决方案，助力企业摆脱传统财务模式的困境，实现财务数字化转型。

合思妙方破解财务痛点

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的解决方案在多个方面具有显著优势。在系统集成方面，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，同时监测市场活动的各项收支情况。

合思的解决方案注重业财融合，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，从而做出高效、及时、准确的决策。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：费用管理利器
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制，包括单笔或累计控制，员工提报时系统会自动进行校验，无需二次核查。同时，它具备强大的预算管控功能，可在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，会实时发出预警。这一功能有助于企业合理控制费用支出，确保费用报销符合费用报销标准。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费时可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：重塑出行新体验
  无需报销是合思产品的一大颠覆性亮点，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用报销标准，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作，极大地提高了工作效率。

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据的互联和共享。通过打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率，使得企业各部门之间的协作更加顺畅。

• 智能识别与校验：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。此外，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 灵活配置：满足个性需求
  合思产品支持自定义流程引擎技术，可根据企业的实际需求进行个性化配置。它能够满足不同企业在费控管理与差旅订购方面的需求，同时加强企业内部客户、供应商、项目、预算等管理方面的关联控制，确保企业的费用报销符合费用报销标准。

合思产品价值显著体现

• 效率提升：开启高效办公时代
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更加高效地运转，节省了大量的时间和精力。

• 成本节约：优化资源配置
  通过优化报销流程、加强预算管控、降低财务人力成本等方式，合思产品帮助企业节约了成本。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在成本节约方面的显著成效。

• 合规经营：筑牢风险防线
  合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，确保每笔费用透明合规，符合费用报销标准。

• 数据驱动决策：洞察商业先机
  通过合思BI等功能，合思产品为企业提供了实时、准确的财务数据和分析报表。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

合思产品典型场景应用

• 商旅出行：畅享便捷之旅
  员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，然后根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证。消费过程受到差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，财务人员统一对账结算。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。

• 销售费用管理：精细管控之道
  合思产品可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。通过合思费控系统，可实现销售费用的实时监控和分析，确保费用支出合理合规，符合费用报销标准。医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

• 预算管控：精准把控成本
  合思产品整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

• 系统集成：实现数据互通
  合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，打破数据孤岛，提高工作效率。北京动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思成功案例见证实力

• 动力源：转型成效显著
  作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：管控能力提升
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技，应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：效率大幅提高
  专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材，在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控全面优化
  中德合资企业、国家级高新技术企业江西中机，应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

与其他竞品相比，合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。它具有系统集成能力强、功能灵活配置、数据安全可靠、服务响应及时等优势。例如，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思助力企业开启美好未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现多系统集成、数据互通、流程优化、预算管控、合规经营等目标，为企业带来显著的效率提升和成本节约。通过合思的产品和服务，企业可以实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，实时掌握经营数据，做出高效、及时、准确的决策。

合思的产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化、定制化的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型。在全电票时代和电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们诚邀您免费试用合思的产品和服务，我们将以专业的团队、优质的服务，为您提供全方位的支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功！