在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理领域正经历着前所未有的变革。一方面，新的技术和理念带来了诸多机遇，让企业有望实现更高效、更精准的财务管理；另一方面，也带来了不少挑战，比如如何确保企业财务合规性，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已成功助力众多企业应对这些挑战，实现财务数字化转型。接下来，就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思是如何帮助企业提升企业财务合规性的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务方面遭遇了重重困境。首先，数据分散问题严重。企业内部的各类数据分布在多个不同的系统中，业务流程也因此变得支离破碎。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生。在这样的情况下，企业财务合规性受到了极大的威胁。
每月，该企业的财务部门需要处理500多张单据。而且，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，导致企业在财务管理的核心工作上投入不足，进一步影响了企业财务合规性。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这严重影响了企业的运营效率，也不利于企业财务合规性的保障。
合思打造的业财平台魔法
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案在提升企业财务合规性方面发挥了重要作用。
在财务准确性上，合思的解决方案能够满足审计要求，符合上市标准。这为企业的财务合规性提供了坚实的基础，让企业在面对各种财务审查时能够从容应对。
在财务及时性方面，合思的方案更是带来了显著的提升。企业的结账时间从原来的T + 15缩短到了T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，及时调整财务策略，更好地保障企业财务合规性。
合思方案带来的多维变革
- 增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这大大提高了工作效率。在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。
同时，合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时变得更加快捷准确，这不仅提高了工作效率，也为企业财务合规性提供了更好的保障。
- 降本：节约成本的明智之选
在降本方面，合思的方案同样表现出色。通过有效的费用管控，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了不必要的成本支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
此外，该方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，也有助于企业更好地保障企业财务合规性。
- 合规：筑牢财务合规防线
合思的解决方案在保障企业财务合规性方面发挥了关键作用。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票等问题的出现。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的使用都符合规定。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规性提供了全方位的保障。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展和企业财务合规性提供了有力支持。
合思凭借其先进的解决方案，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，显著提升了企业财务合规性，实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业伙伴来助力其实现财务管理的升级。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
