在当今企业经营的浪潮中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。随着疫情的逐渐退潮，商旅交易量如同井喷一般迅猛增长。众多企业积极拓展业务，差旅活动日益频繁。然而，与之相伴而来的是商务消费价格和成本的上升。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻要求之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的困境之下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的平台和成熟的解决方案，为企业应对这些挑战开辟了一条有效的途径。其中，发票电子化处理更是为企业带来了全新的管理体验。
产品背景与行业痛点剖析
疫情退去后的2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等各项商务消费价格均明显上涨。这使得企业在差旅和费用管理方面面临着成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。每一张超出预算的发票，都像是一把利刃，切割着企业的利润。这不仅增加了企业的直接成本，还在无形之中给财务管理带来了巨大的压力。
效率问题同样不容忽视。传统的发票、单据处理方式需要耗费大量的时间和人力。财务人员需要手动核对每一张发票的信息，不仅容易出错，而且效率低下。而且，缺乏自动控制系统使得整个流程缺乏灵活性和及时性，进一步降低了工作效率。
在管控方面，事前管控的不足成为了企业的一大短板。很多时候，企业在员工发生消费行为之后才发现费用超标或者存在合规风险。发票合规风险突出，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果和经济损失。发票电子化处理则可以在一定程度上缓解这些问题，通过系统的自动识别和校验，提高发票处理的准确性和效率。
解决方案概述：合思构建财务数智化生态
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了线上聚合消费平台，将各种商旅和费用相关的消费场景进行整合。企业员工可以在这个平台上直接进行消费，无需再进行繁琐的报销流程。同时，费控系统可以对每一笔消费进行实时监控和管理，确保费用在预算范围内。
电子档案系统则实现了发票和相关单据的电子化存储和管理。发票电子化处理在这里得到了充分的体现，企业可以随时随地查询和调用这些电子档案，不仅节省了存储空间，还提高了查询效率。
智能数据分析平台更是合思的一大亮点。它可以对企业的财务数据进行深入分析，挖掘出影响企业降本增效的深层因素。通过对发票数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和偏好，从而制定更加合理的费用政策。
通过这些系统的协同工作，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票电子化处理贯穿其中，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
核心功能与优势：合思打造高效费控体系
合思具备一系列强大的核心功能，这些功能为企业的费控和差旅管理提供了有力的支持。
预算预占用功能可以在员工进行消费之前，对预算进行预先占用。这样可以避免超预算消费的发生，实现预算管控的自动化。费用标准校验和行程重叠校验功能则可以在消费发生时，对费用和行程进行实时校验。一旦发现不符合标准的情况，系统会及时发出预警，确保消费的合规性。
订单占预算和差标校验功能可以确保每一笔订单都在预算范围内，并且符合企业的差旅标准。对账结算中心和统一结算、统一开票功能则简化了企业的结算流程，提高了工作效率。
自动生成凭证功能可以将发票和相关单据的数据自动转化为会计凭证，减少了财务人员的手动操作。合思BI·差旅分析功能则可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思的优势不仅体现在这些功能上，还体现在其先进的管理理念和创新的激励机制上。它支持多种降本增效策略，如同性同住、提前预定等。通过这些策略的实施，企业可以有效地降低差旅成本。
智能数据分析能力使得合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，从而制定更加精准的成本控制策略。
员工激励机制“合力省”更是一大创新。它可以奖励员工节省费用，提高员工的节约意识和积极性。流程自动化功能，如差旅补贴自动计算等，也为企业的管理带来了极大的便利。发票电子化处理在这些功能中起到了关键的支撑作用，使得整个流程更加高效、准确。
应用场景与案例：合思助力企业实现管理飞跃
众多企业已经通过使用合思的产品和服务，解决了费控和差旅管理方面的痛点，实现了显著的效益提升。
有一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了惊人的效果。以往，员工报销流程漫长，财务手工操作繁琐，老板无法实时掌握业务数据。而现在，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。发票电子化处理使得报销流程更加便捷，财务人员可以快速处理电子发票，减少了人工错误和时间成本。
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补的智慧商旅模式后，也解决了一系列问题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题得到了有效解决。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过发票电子化处理，财务核算更加准确和高效，员工可以更方便地提交和查询电子发票。
还有企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在降本增效方面的强大能力。发票电子化处理为数据分析提供了准确的数据来源，企业可以通过对电子发票的分析，优化采购策略，降低成本。
另外，一家企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。发票电子化处理使得补贴计算更加准确和快速，员工可以及时收到补贴，提高了满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是发票电子化处理，为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过数字化建设，借助合思的平台和工具，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想体验发票电子化处理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
