在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战,尤其是在商旅消费及费控领域。2023年疫情退潮后,商业活动如雨后春笋般迅速复苏,商旅业务呈现出井喷式增长。然而,这一繁荣景象背后也隐藏着危机,价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形,困扰着众多企业。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业解决费控及差旅管理难题。
差旅市场洞察:企业差旅报告揭示行业痛点
《企业差旅报告》显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业正处于量价齐涨的困境中,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
一方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也显著增加。另一方面,费用管控效率低下、管控难度大等问题日益凸显。在费用管控场景中,发票和单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,事前管控严重不足。在费用分析层面,数据整合困难、口径不统一等问题也让企业头疼不已。
合思解决方案:为企业打造财务数智化蓝图
面对这些痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营。这一解决方案不仅是对传统财务管理模式的革新,更是为企业在复杂的商业环境中提供了一条清晰的发展路径。
核心功能剖析:企业差旅报告中的合思优势
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预算管控:精准把控资金流向
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控。通过预算的自动控制和实占,企业能够像精明的管家一样,精准地把控每一笔资金的流向,确保资金的合理使用,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
《企业差旅报告》指出,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能犹如一道坚固的防线,严格管控差旅消费,确保每一笔开支都符合企业的规定,有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略:降本增效与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”活动,这一举措既降低了企业的成本,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化应用:提升财务运营效率
线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅,企业越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时,自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这大大提升了财务核算和记账效率,让财务工作变得更加高效、便捷。 -
深化分析:挖掘降本增效深层因素
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析。这就像一位敏锐的侦探,深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的数据支持。
应用场景呈现:企业差旅报告中的成功案例
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工做账耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一巨大的转变,让企业焕发出新的活力。 -
连锁经营企业的资源整合之路
某连锁经营上市公司原TMC供应商对接有限,员工满意度低、财务核算费时。接入合思商城后,实现了资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成功案例表明,合思商城能够为企业提供更加丰富的资源,提升企业的运营效率和员工满意度。 -
企业数字化差旅的合规之旅
某企业在使用合思商城前,差旅成本缺乏合规管控。上线后,消费即合规。疫情放开后,合思商城的“合力省”活动助力企业降低成本,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低了32%。这一成果充分展示了合思商城在企业数字化差旅管理中的重要作用。 -
流程自动化的效率提升之道
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的举措,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在企业降本增效和可持续发展的道路上,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的路径。无论是应对当下的成本压力和业务挑战,还是顺应低碳发展的趋势,合思都能帮助企业实现高效、合规的运营。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!