在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、业财难以融合等诸多痛点与挑战。出差报销合规性提升,成为了企业亟待解决的重要问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,助力企业实现出差报销合规性提升。
合思:财务数字化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,它就像一颗不断吸收能量的恒星,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如稳固的三角支架,为其技术研发提供坚实的支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业在出差报销合规性提升方面迈出坚实的步伐。
使命愿景:照亮企业财务前行之路
合思肩负着伟大的使命,它就像一位睿智的领航员,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,助力企业实现业财融合,释放人的创造力,为企业出差报销合规性提升营造良好的环境。
多元模块:构建全面财务服务体系
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
全流程数字化费控先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位严谨的财务卫士,从出差申请的那一刻起,就开始全程监控,确保每一个环节都合规,有效提升出差报销合规性。
– 合思商城
全场景智能差旅专家:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差过程中,无论是预订机票、酒店,还是用餐、用车,都能在这个平台上轻松搞定,且能保障消费的合规性,提升出差报销合规性。
– 合思档案
电子会计档案管理能手:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。出差报销的相关票据、凭证等都能在这个平台上得到妥善保管和管理,方便企业进行合规审查,提升出差报销合规性。
– 合思付款
采购资金管理良伴:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能合理规划、执行资金计划,在出差相关的采购活动中,确保资金的支付合规、有序,提升出差报销合规性。
– 合思收款
销售财务联通桥梁:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了销售业务与财务管理的联通,对于出差涉及的销售业务,能保证开票、收款等环节的合规性,提升出差报销合规性。
– 合思BI
智能经营决策助手:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策,通过对出差报销数据的分析,发现潜在的合规问题,为企业提升出差报销合规性提供决策依据。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
- 无需报销分级革新
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步提升报销自动化程度。这就像给企业的报销流程装上了一个自动升级的引擎,实现消费即合规,采购即报销,让员工在出差过程中无需为繁琐的报销手续烦恼,同时也大大提升了出差报销合规性。 - 广泛连接打破孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛。在出差报销方面,各平台之间的数据能够实时共享,确保报销信息的准确和合规,提升出差报销合规性。 - 智能风控守护合规
合思通过事前规划和实时的风控体系,就像一位敏锐的侦探,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在出差过程中,一旦出现不合规的消费行为,系统会立即发出警报,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,提升出差报销合规性。 - 数据赋能精准决策
合思多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的数据分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在出差报销方面,通过对数据的分析,能够及时发现合规问题,为企业提升出差报销合规性提供有力支持。
显著优势:为企业带来切实效益
- 时间成本大降低
合思能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。在出差报销过程中,员工无需花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率,同时也提升了出差报销合规性。 - 成本节约显成效
合思可70%节约场地、耗材成本。在出差报销管理方面,减少了纸质票据的使用和存储,降低了相关成本,同时也提升了报销的合规性。 - 数字化程度超领先
合思拥有95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。在出差报销流程中,数字化程度高意味着流程更加规范、透明,数据安全合规确保了报销信息的可靠性,提升了出差报销合规性。 - 预算管控更精准
合思具有超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。在出差过程中,能够实时监控费用支出情况,一旦超出预算,系统会及时发出警报,确保出差报销在预算范围内合规进行。 - 同屏比价促节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在出差消费时,员工可以通过同屏比价选择最实惠的消费方式,同时也保证了消费的合规性,提升出差报销合规性。
目标用户与场景:全方位满足企业需求
目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差报销方面,老板可以实时了解出差费用的支出情况,确保报销合规,为企业经营决策提供准确的数据支持。对于财务人员来说,合思可极致释放压力,实现智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差报销审核过程中,财务人员可以借助系统的智能功能,快速准确地判断报销是否合规。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在出差过程中,员工可以更加专注于工作,同时也保证了消费的合规性,提升出差报销合规性。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)和PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)。在这些场景中,合思都能发挥其优势,确保出差报销的合规性。
成功案例:见证合思卓越实力
动力源,作为专精特新小巨人企业,在使用合思后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差报销方面,动力源的合规性得到了显著提升,企业的财务数字化转型取得了良好的效果。徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差报销合规性方面,徐福记也有了很大的改善,企业的财务管理更加规范。
在当今企业都在追求出差报销合规性提升的时代,合思无疑是企业的最佳选择。它以先进的技术、创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了全方位的财务数字化服务。如果您的企业也想提升出差报销合规性,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。