在疫情退潮之后，企业的发展迎来了新的机遇与挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但值得注意的是，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。而且，目前的交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的背景下，企业面临着前所未有的压力。一方面，商务消费价格和成本不断上升；另一方面，企业需要在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。降本增效，成为了企业亟待解决的重要问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决差旅账单处理难题、实现降本增效的得力助手。通过该平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入新的活力。
连锁巨头差旅痛点尽显
在企业差旅的浪潮中，有一家连锁经营的上市公司面临着诸多差旅问题。这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。
为了方便员工出差，企业接入了某TMC，实行员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，这种模式在实际运行中却暴露出了许多问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店，价格也往往超出了企业的差旅标准。在一些偏远地区，由于原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
差旅账单处理也成为了企业财务部门的一大难题。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这样的处理方式不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工难免会产生不满情绪，内部投诉也随之增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。
合思方案破解差旅困局
面对该连锁企业的差旅难题，合思提供了一套行之有效的解决方案。合思商城采用无缝接入的方式，无需企业更换原有的TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在出差时能够更加便捷地找到合适的住宿。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在差旅费用上能够实现有效的控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工能够更加满意地完成出差任务。同时，也在差旅账单处理方面提供了更多便利，员工选择丰富，账单来源清晰，便于后续的财务核算。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该连锁企业取得了显著的成果。从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择和灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票价格方面，通过多平台比价，员工能够预订到比原来便宜很多的机票。这不仅提高了员工的出差体验，也为企业节省了大量的差旅费用。
在差旅账单处理方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务部门不再需要耗费大量的时间和精力进行人工整理，也不再接到员工和成本中心负责人的投诉，口碑得到了极大的提升。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在差旅账单处理上，合思的方案让企业摆脱了繁琐的人工操作，实现了高效、准确的处理。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅账单处理难题和降本增效的压力，不妨选择合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验合思为企业带来的改变。
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