动力源携手合思,费用报销管理系统开启财务数字化新篇章

动力源携手合思,费用报销管理系统开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思费用报销管理系统后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成实现了数据的互通互联,彻底告别了数据孤岛,操作体验得到了全面革新。接下来,让我们深入了解动力源与合思费用报销管理系统的合作之旅。

动力源:传统财务困境待破局

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。

企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这些问题都严重制约了企业财务管理的效率和质量。因此,动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。

合思方案:精准把脉对症开良方

面对动力源的困境,合思费用报销管理系统提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费用报销管理系统进行同步,确保人员信息的准确和及时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销管理系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解业务成本情况。

在产品应用上,合思费用报销管理系统推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,该系统连接能力强大,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝流通。

显著成效:数据说话实力见证

动力源应用合思费用报销管理系统后,取得了显著的成效。

从效率提升方面来看,员工报销周期大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。员工在使用系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。

对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在管理层面,合思费用报销管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

高度认可:合作开启服务新篇

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思费用报销管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思费用报销管理系统的价值得到了动力源的认可,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进再谱新章

展望未来,动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步优化合思费用报销管理系统的应用场景,以配合企业的全球化业务。通过持续的创新和改进,不断提升企业的财务数字化水平和运营效率,为动力源的发展注入新的动力。

在当前的商业环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思费用报销管理系统,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思费用报销管理系统,亲身感受其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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