在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,企业财务管理正站在新的历史节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其推出的财务数字化工具在助力企业实现财务数字化转型的征程中,正发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
合思,前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数字化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的智慧明珠,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的持续创新提供了强大的动力。
其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这款财务数字化工具,就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思的财务数字化工具——财务收支管理平台,拥有众多令人瞩目的功能。
员工进行差旅申请时,只需在线提交,系统就能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,让出差变得更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,彻底告别了繁琐的纸质票据。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了人工录入的错误和繁琐。审核对账功能对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,让报销流程更加高效。
资金结算功能支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料,方便企业随时查阅。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。
自动记账功能按预设规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限,帮助企业有效控制成本。退票预定功能快速响应行程更改,让出差计划更加灵活。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的发展提供了前瞻性的指导。
此外,该平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能够满足不同企业的个性化需求。无论是跨国企业还是本土企业,都能在合思的财务数字化工具中找到适合自己的财务管理方案。
合思优势:突破传统,引领财务变革
在当前企业的财务管理中,电子凭证报销、入账和归档方面存在着诸多问题。一些企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,效率低下,已经无法满足企业快速发展的需求。
而合思的财务数字化工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够实现无需报销,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用,在合思财务数字化工具的助力下,能推动电子凭证全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,提升财务处理效率,增强会计信息真实性和可靠性。合思就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,让企业在财务管理上实现质的飞跃。
合思应用案例:成功经验,值得借鉴
合思的财务数字化工具在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,该企业覆盖全国销售版图,供应链复杂。此前,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理成本高。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的财务数字化工具为该企业的财务管理带来了翻天覆地的变化。
某业务企业,主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在问题。与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。合思的财务数字化工具让该企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、处理单据量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现审计通过、结账时间提升等成效,增效、降本、合规、先进。合思的财务数字化工具为该企业解决了财务管理中的诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的财务数字化工具让该企业的财务管理更加规范、科学。
合思的财务数字化工具在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、提升管理效率等方面具有显著优势和成效。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化时代取得更好的发展。