在企业的运营管理中，跨部门报销流程的高效与否，直接影响着企业的成本控制与发展活力。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了跨部门报销流程的高效优化和成本的显著节约，为企业的稳健发展注入了新的动能。
动力源：多元业务下的跨部门报销困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，足见其在行业中的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力与发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得跨部门报销流程面临诸多挑战。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了跨部门报销流程的效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：打通跨部门报销流程的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过这些系统的协同作用，为动力源的跨部门报销流程带来了质的飞跃。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得跨部门报销流程中的信息能够顺畅流通，为后续的报销操作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了跨部门报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，使得跨部门报销流程更加顺畅。
显著成效：跨部门报销流程的全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在跨部门报销流程中感受到了前所未有的便捷。
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得跨部门报销流程不再是一个孤立的环节，而是与企业的整体战略和运营紧密结合。
用户证言：对跨部门报销流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在优化跨部门报销流程方面的高度认可。
合思的解决方案不仅解决了动力源当前跨部门报销流程中的难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源业务的不断拓展和组织架构的变化，合思的解决方案能够灵活适应，确保跨部门报销流程始终保持高效、顺畅。
合作展望：开启跨部门报销流程新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。未来，双方将继续携手，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步深化合作，充分发挥合思财务数字化解决方案的优势，持续优化跨部门报销流程。
如果您的企业也面临着类似的跨部门报销流程难题，不妨考虑选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为跨部门报销流程带来的变革与提升。
