随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费宛如破冰之水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后，企业也面临着诸多痛点。消费价格的上涨如同无形的枷锁，业务拓展与成本控制的平衡难题犹如走钢丝，管控效率低下则像慢性疾病侵蚀着企业的活力。
在这风云变幻的商海之中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
行业痛点洞察：差旅热潮下的企业困境
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。
机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，虽然交易总量仍未达到2019年的峰值，但企业已经感受到了前所未有的压力。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了两难的境地，降本增效成为了企业迫切需要解决的问题。
在效率层面，差旅订票、发票单据处理等问题突出。繁琐的流程耗费了员工大量的时间和精力，也影响了企业的运营效率。在管控层面，发票获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势明显，企业急需前置控制策略，以确保差旅报销标准得到有效执行。
此外，企业在费用分析层面还面临着数据整合难、口径不统一等问题。发票合规风险也随着业务的增长而愈加突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案探秘：合思数智化服务全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的解决方案，企业可以实现对差旅报销标准的精细化管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统的自动化处理也能够提高工作效率，减少人为错误，降低企业的管理成本。
核心功能剖析：合思助力企业精细管控
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保费用在发生之前就得到有效的控制。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对费用进行最后的审核和把关。
通过这些方式，企业可以更好地管理预算，避免超支现象的发生，确保差旅报销标准得到严格执行。
- 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思系统能够根据企业设定的差旅报销标准，自动对员工的消费进行校验，一旦发现超标情况，立即进行提醒和拦截。
这种自动化的控制方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，确保差旅报销标准的公平性和一致性。
- 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。这些活动在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利，提高员工的满意度。
在合思商城，企业可以根据差旅报销标准，为员工提供更加符合预算的消费选择，实现成本控制和员工福利的双赢。
- 数智化服务高效便捷
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如单据免打印，减少了纸张的使用，实现了低碳运营。同时，企业也倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付的效率和安全性。自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，进一步提高了财务工作的效率。
合思的数智化服务能够帮助企业实现差旅报销标准的数字化管理，提高工作效率，降低管理成本。
- 深化分析挖掘潜力
合思BI可对沉淀数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯，优化差旅报销标准，提高预算的使用效率。
随着企业对数据分析的重视，合思BI的企业活跃率也在稳步上升，越来越多的企业开始借助合思的数据分析工具，实现精细化管理。
应用场景揭秘：合思方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅报销标准得到了严格执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 连锁经营企业焕新
一家连锁经营企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业通过合思的解决方案，实现了差旅报销标准的有效管理，提高了员工的满意度和企业的运营效率。
- 企业数字化差旅突围
疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着员工负面情绪和成本控制的难题。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工满意度得到了提高。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业通过合思的解决方案，有效控制了差旅成本，确保了差旅报销标准的执行。
- 流程自动化变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思的流程自动化解决方案，不仅提高了工作效率，还确保了差旅报销标准的准确执行，减少了人为错误和纠纷。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业切实可行的选择。它能够帮助企业更好地管理差旅报销标准，实现高效、可持续发展。
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