在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店规模，犹如繁星般遍布各地。其企业愿景“成为人民的零食品牌”温暖而坚定，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着连锁零售业务中常见的问题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的生机与活力。
连锁零售痛点突显：传统报销成运营阻碍
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈。这背后，是其数字化在默默助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
在账目报告管理方面，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得账目报告管理中的复核、做账压力剧增。
同时，门店众多也让发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这也给账目报告管理增加了难度。
合思方案精准出击：全面解决报销难题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，就像一把神奇的钥匙，解开了低效复杂报销流程的枷锁。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅无需报销方面，合思实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让账目报告管理更加便捷高效。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大减少了人为错误和繁琐的操作流程。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松简单。在账目报告管理中，这些功能能够确保发票的真实性和准确性，提高了财务管理的效率和质量。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了账目报告管理的准确性，还加强了对费用的控制和监管。
深度融合无缝对接：系统助力采购流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在账目报告管理方面，这种深度融合的模式使得采购数据能够及时、准确地记录和分析。系统自动完成订单、发票和入库单的匹配，减少了人工核对的工作量和错误率。敏捷付款功能确保了供应商的资金及时到账，提高了供应链的稳定性。凭证自动生成则让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多的精力放在账目报告管理的分析和决策上。
全流程精细化管理让企业能够清晰地了解每一笔采购业务的细节，包括采购数量、价格、供应商等信息。这有助于企业优化采购策略，降低采购成本，提高企业的经济效益。同时，合规、透明、留痕的特点也为企业的审计和监管提供了有力支持，确保企业的采购活动符合法律法规和企业内部规定。
显著成果数据说话：方案有效性获验证
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性。在账目报告管理方面，成本的降低直接反映在财务数据中，让企业能够更加清晰地了解自身的经营状况。通过对采购成本的有效控制，企业能够提高资金的使用效率，增强自身的竞争力。
高周转率和成本降低不仅为企业带来了直接的经济效益，还提升了企业的市场形象和客户满意度。快速的商品周转能够保证商品的新鲜度和供应的及时性，满足消费者的需求。而成本的降低则使得企业能够在价格上更具竞争力，吸引更多的消费者。
企业高度评价认可：合作带来积极影响
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的积极影响。在账目报告管理方面，数字化的解决方案提高了财务工作的效率和准确性，让企业能够及时、准确地掌握财务状况。这为企业的决策提供了有力支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。同时，数字化的解决方案也提升了企业的管理水平和运营效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召开启转型：连锁零售共赴新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为账目报告管理等财务问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接连锁零售行业的美好未来。
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