在数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场电子凭证数字化变革,其卓越的产品和服务在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们深入进行差旅管理趋势分析,一同探寻合思在其中的独特魅力与价值。
合思全景:财务数智化的实力担当
合思自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
合思为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅管理趋势分析中,合思的这种全方位服务模式无疑是企业适应未来发展的有力支撑。
核心利器:敏捷财务收支管理平台
合思拥有的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准高效的财务利刃,在差旅管理等诸多财务场景中发挥着巨大作用。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差需求,企业可以根据实际情况进行灵活审批;商旅线上订购功能实现了机票、酒店等预订的一站式服务,大大节省了时间和精力;易商卡线下消费则为员工的出行提供了更多便利。发票采集、审核对账等功能确保了财务数据的准确性和合规性,而自动提报、资金结算等功能则提高了工作效率。
同时,平台具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,能够满足不同企业的多样化需求。此外,它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流通和共享。在差旅管理趋势分析中,这种强大的平台功能和兼容性是企业提升差旅管理效率的关键因素。
合思还积极推动电子凭证数字化转型,参与编写《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,助力电子凭证实现全链无纸化,推动无需报销迈向L5级。这一举措不仅符合国家的政策导向,也为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
在差旅管理趋势分析中,将合思与传统的财务报销和管理方式进行对比,其优势便一目了然。传统方式存在诸多问题,如逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了纸张的浪费,还增加了成本和管理难度;伪数字化,即将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用;非数字化,即电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
而合思的电子凭证数字化可将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现全流程数字化,解决了传统方式的诸多弊端。在企业报销入账流程上,传统模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策,而合思的解决方案正在重构企业报销入账流程,推动企业适应新的管理模式。
合思的电子凭证数字化能够提高数据的准确性和及时性,减少人为错误和重复劳动,同时实现了数据的可追溯和可审计。在差旅管理方面,它可以实时监控差旅费用的支出情况,进行精准的预算控制和分析,帮助企业更好地管理差旅成本。这种对比充分体现了合思在差旅管理趋势中的领先地位。
成功典范:多行业应用案例见证成效
多个不同行业的企业与合思合作,在差旅管理等方面取得了显著成效,为差旅管理趋势分析提供了有力的实践依据。
某国民经典零食品牌,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。与合思合作后,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思为其提供了灵活的对账方案,加强了事中管控,同时实现了会计档案的数字化管理。
某企业将管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工无需再为报销而烦恼,管理层可以更快速地做出决策,财务人员的工作也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进管理。合思的平台帮助其整合了数据,提高了单据处理效率,减少了纸张使用,实现了档案的电子化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案实现了业务和财务数据的打通,降低了存档成本,提高了档案管理的准确性和便捷性。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的成效。未来,随着数字经济的进一步发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,推动行业的进步和发展,助力更多企业实现财务数智化,提升企业的竞争力和可持续发展能力,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。