在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业面临着财务数智化转型的迫切使命。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和创新独到的解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。在企业的运营中，采购成本控制是财务管理的重要环节，合思能为企业的采购成本控制带来新的突破。
市场形势：数字化浪潮下采购成本控制的新需求
随着数字化时代的深入发展，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。传统的财务管理方式犹如老旧的马车，已经难以跟上时代的步伐，在采购成本控制、降本增效、合规经营和低碳运营等方面显得力不从心。
越来越多的企业开始意识到，在激烈的市场竞争中，要想占据优势，必须寻求能够实现业财融合、提升财务管理效率的解决方案。而采购成本控制作为企业成本管理的关键部分，也急需借助数字化手段来优化。企业需要一套科学有效的系统，帮助他们在采购过程中降低成本、提高效率，实现精细化管理。
痛点分析：采购成本控制困境待解
企业在财务管理过程中，尤其是在采购成本控制方面，面临着诸多棘手的痛点。
报销流程繁琐是一大难题。员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。这不仅增加了员工的负担，也影响了工作效率。同时，费用管控困难也是普遍存在的问题。企业难以实时监控采购费用的支出情况，导致采购成本容易失控。
信息孤岛严重也是制约采购成本控制的重要因素。各个部门之间的数据无法共享，导致决策缺乏准确的数据支持。此外，数据安全无法保障也让企业忧心忡忡。采购相关的敏感数据一旦泄露，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题不仅导致企业管理成本增加，还影响了企业的决策效率和竞争力，使得采购成本控制成为企业发展的一大挑战。
解决方案整体策略概述：合思打造采购成本控制智慧方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位财务数智化服务，实现业财深度融合。在采购成本控制方面，合思的解决方案能够帮助企业从采购需求的提出到采购资金的支付，实现全流程的数字化管理，让采购成本控制更加科学、高效。
核心模块：多管齐下助力采购成本控制
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合思费控：全流程数字化采购成本控制
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购成本控制方面，它可以让企业对采购申请进行严格审批，确保每一笔采购都是必要的。在采购消费环节，能够实时监控费用支出，避免超支。通过数字化的对账和记账功能，提高财务工作效率，同时也能及时发现采购成本控制中的问题。 -
合思商城：智能差旅与企业消费采购管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购成本控制方面，它可以为企业提供优质的供应商资源，通过集中采购降低采购成本。同时，智能的差旅管理功能可以帮助企业合理安排差旅费用，减少不必要的开支。 -
合思档案：高效安全的采购数据管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购成本控制中，它可以将采购相关的合同、发票等档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，安全的存储方式也能保障采购数据的安全，为采购成本控制提供有力的支持。 -
收支管理：解决采购三流合一难题
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析，解决企业对公业务中的“三流合一”难题。在采购成本控制方面，它可以确保采购发票的真实性和合规性，避免虚假发票带来的成本增加。通过实时的经营分析，企业可以及时调整采购策略，优化采购成本。 -
合思付款：智能化采购成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现智能化成本预算管控。它可以对采购付款进行精细化管理，确保每一笔付款都符合预算。通过与供应商的实时对账，减少采购纠纷，提高采购效率，从而有效控制采购成本。 -
合思收款：联通采购与销售财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理。在采购成本控制方面，它可以帮助企业更好地管理销售回款，为采购提供充足的资金支持。同时，通过与采购业务的关联，实现业财一体化，提高采购成本控制的精准度。 -
合思BI：助力采购成本控制决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，助力企业经营决策。在采购成本控制方面，它可以通过数据分析和可视化展示，为企业提供采购成本的动态变化和趋势分析。企业可以根据这些分析结果，制定更加科学的采购策略，实现采购成本的有效控制。
竞争优势：合思为采购成本控制保驾护航
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融资实力：坚实资金保障采购成本控制
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业发展提供了坚实的资金保障。在采购成本控制方面，充足的资金可以支持合思不断进行技术研发和创新，为企业提供更先进的采购成本控制解决方案。同时，也能保障合思的服务稳定性，让企业在采购成本控制过程中无后顾之忧。 -
研发能力：强大技术支撑采购成本控制
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。这些研发团队不断探索新的技术和方法，将其应用到采购成本控制解决方案中。例如，通过AI技术实现采购成本的智能预测和分析，为企业提供更加精准的采购成本控制建议。 -
服务网络：广泛覆盖助力采购成本控制
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购成本控制方面，广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。无论是本地企业还是跨国企业，都能享受到合思专业的采购成本控制服务。 -
安全认证：保障采购成本控制数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。在采购成本控制中，安全的认证体系可以保障采购数据的安全和隐私。企业可以放心地使用合思的解决方案进行采购成本控制，不用担心数据泄露带来的风险。 -
降本增效：直接提升采购成本控制效果
合思为企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在采购成本控制方面，这些优势可以直接降低采购过程中的管理成本，提高采购效率。同时，数字化的管理方式也能让企业更好地掌握采购成本的情况，实现有效的成本控制。
成功案例：合思采购成本控制成效显著
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动力源：采购成本控制效率大幅提升
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购成本控制方面，动力源通过合思的费控系统，对采购申请进行严格审批，减少了不必要的采购支出。同时，数字化的报销流程也提高了采购资金的使用效率，使得采购成本得到了有效控制。 -
徐福记：采购成本节约效果惊人
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购成本控制方面，徐福记利用合思商城的集中采购功能，与优质供应商建立了长期合作关系，降低了采购成本。同时，智能的差旅管理功能也减少了不必要的差旅开支，进一步优化了采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：采购档案管理助力成本控制
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购成本控制方面，该公司通过合思档案的电子化管理，提高了采购合同和发票的管理效率，减少了档案管理成本。同时，安全的数据存储也保障了采购数据的安全，为采购成本控制提供了有力的支持。
服务体系：开放生态促进采购成本控制
合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。在采购成本控制方面，企业可以根据自身需求选择适合的应用模块，实现个性化的采购成本控制解决方案。
同时，通过Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，构建了广泛连接的服务生态。这使得合思的解决方案可以与企业现有的系统进行无缝对接，提高采购成本控制的协同性和效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成绩。在采购成本控制方面，合思为企业提供了全方位、多层次的解决方案，帮助企业实现了采购成本的有效控制。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在采购成本控制方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
