在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的重要一步。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务收支管理平台,在这场转型中扮演着关键角色,为企业的差旅体验优化提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而便捷的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
强大功能:全方位满足企业差旅管理需求
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务管理的“超级管家”,为企业的差旅体验优化提供了全方位的支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程功能。无论是员工的差旅出行安排,还是财务的后续处理,都能在这个平台上得到高效解决。
同时,平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支;退票预定功能让员工的行程变更更加灵活;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议;移动端应用方便员工随时随地进行操作;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则为企业的数据安全保驾护航。
此外,合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,该标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,进一步优化企业的差旅管理流程。
优势显著:传统模式的革新者
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的平台具有显著优势,为企业的差旅体验优化带来了质的飞跃。
在电子凭证处理方面,传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,真正实现全流程数字化,大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在报销流程上,传统模式让员工痛苦不堪。员工需要垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,流程繁琐且滞后。而合思平台实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著提高了报销效率和财务管理水平。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅体验得到了极大的优化。
成功案例:见证平台实力
合思的平台在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业的差旅体验优化提供了真实可感的案例。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了差旅体验的巨大提升。该方案帮助企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。员工的差旅费用得到了有效控制,报销流程更加顺畅,差旅体验优化效果显著。
某数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了企业的合规运营。在差旅管理方面,该平台让员工的差旅安排更加便捷,费用报销更加高效,差旅体验得到了全方位的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理上,该方案优化了企业的费用控制和报销流程,为员工提供了更好的差旅体验,同时也提升了企业的整体管理水平。
未来展望:持续创新,助力企业前行
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的应用案例,为企业提供了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅体验优化方面,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。未来,合思将进一步优化平台功能,提升用户体验,为企业提供更加个性化、智能化的差旅管理解决方案。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为企业差旅体验优化带来的巨大变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化和差旅体验优化的新征程。