在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如疾风骤雨般迅速扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统纸质档案管理模式就像一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着高成本、低效率、合规风险等诸多暗礁险滩。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面而精准的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中顺利驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在数电票普及的大背景下，企业财务档案管理迎来了新的挑战。纸电混合时代，犹如一个复杂的迷宫，让企业不同层级的人员都深陷其中。
企业高管就像在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行保管和维护。而且，这些数据就像散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则像是负重前行的搬运工，承受着档案整理耗时、手动匹配核对繁琐的巨大压力。每一张发票、每一份单据都需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员仿佛陷入了一个繁琐的流程怪圈，报销流程复杂得让人望而却步。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则体现在人力投入和时间成本上。而合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
产品简介：合思档案的数字化利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的智能管家，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证等自动匹配、应收尽收。就像一个神奇的拼图大师，将分散在各个系统中的财务数据完美地拼接在一起。它还具备便捷调阅、混序归集等特点，能为企业解决档案管理问题，实现降本增效、合规经营。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的帮助下，轻松实现财务档案管理的数字化转型。
产品使命与愿景：融合管理与服务的价值之旅
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位充满智慧和使命感的伙伴，致力于管理与服务的深度融合。它携手企业，在数智化转型的道路上共同探索，碰撞出协作的价值火花。
它助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变，从传统的纸质档案管理思维中解放出来，拥抱数字化的新思维。它不仅要做一款电子档案管理产品，更要像一位勤劳的矿工，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业效益最大化。
模块功能概述：全方位的档案管理体系
合思档案就像一个庞大而精密的数字王国，涵盖了多个功能模块。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理模块，就像王国中的各个部门，各司其职，共同保障着财务档案管理的有序进行。
同时，它还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还支持统计分析和多种应用场景。无论是档案的收集、整理、存储，还是查询、利用，合思档案都能提供全方位的支持。
功能亮点与创新：云端发票解决方案的卓越优势
-
大数据解决方案：海量数据的极速处理专家
云端发票解决方案中的大数据解决方案，就像一位超级魔法师，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询等多个环节，就像在数据的海洋中精准地捕捞珍珠，提高了档案管理效率，让企业能够快速获取所需的财务信息。 -
档案扩展解决方案：自定义档案管理的无限可能
档案扩展解决方案赋予了企业极大的自主权，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业就像一位富有创造力的艺术家，可以根据自身的需求和特点，自由地扩展档案管理范围，让档案管理更加贴合企业的实际情况。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案就像一位严谨的法官，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，让企业在财务档案管理中避免出现违规风险，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
共享调阅解决方案：多维度档案调阅的便捷之门
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化管控需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计人员，都能根据自己的权限，方便快捷地调阅所需的档案，就像打开了一扇通往信息宝库的便捷之门。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理的高效模式
云端发票解决方案中的数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。它支持多渠道获取、验签、解析等操作，就像一个高效的流水线，让数电票的管理更加规范、高效。从发票的开具、接收，到查验、归档，每一个环节都能得到精准的管理。 -
实物备查解决方案：纸电关联的智能管理体系
实物备查解决方案就像一位聪明的管家，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，让企业在管理实物档案时不再迷茫，就像为实物档案贴上了精确的标签，方便随时查找和使用。
产品优势：合思档案的核心竞争力
-
广泛连接：企业数字化的兜底保障
合思档案具有广泛连接的优势，它能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业各个业务系统的数据连接在一起。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务档案数据能够完整、准确地整合和管理。 -
自动归档：减少人工干预的高效模式
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点，它能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的机器人，准确无误地完成档案的归档工作，大大提高了工作效率，降低了人力成本。 -
合规管理：符合政策要求的安全保障
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
灵活迭代：应对变化的敏捷能力
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它满足接收管理数电票的能力，就像一位适应能力极强的变色龙，在不断变化的市场环境中，始终保持着领先的地位。
目标用户与应用场景：满足不同用户的多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中，都能从合思档案中获得巨大的价值。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。归档员/财务能够提高工作效率、实现数据透明流转。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。无论是企业的战略决策，还是日常的财务工作，合思档案都能提供有力的支持。
成功案例与客户评价：真实见证的卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某世界500强企业海亮教育使用后，共享单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。
客户对合思档案给予了高度评价，称赞它解决了档案管理痛点，提升了管理效率，助力企业数字化转型。这些真实的案例和客户的好评，就是合思档案卓越性能的最好证明。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的云端发票解决方案和显著的应用效果，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。选择合思档案，就是选择开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，释放数据价值，提升企业竞争力。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势，现在就可以免费试用合思档案，开启您的数字化档案管理之旅！立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。
