在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何找到一套行之有效的档案管理策略，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。让我们以合思服务的好想你健康食品股份有限公司为例，探寻合思电子会计档案管理平台是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型的。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，历经近三十年的风雨洗礼，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，好想你品牌价值高达154.21亿元。其规模宏大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店。如此庞大的企业体量，对财务档案管理提出了更高的要求。
困境重重：传统档案管理痛点
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归档难题：数据核对耗时久
在传统的财务归档工作中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的时间和精力。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的管理成本。 -
查找困境：时空限制效率低
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员想要查阅一份档案，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要快速获取档案信息时，这种传统的查找方式显得力不从心，严重影响了企业的决策效率。 -
成本压力：空间人力负担重
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也居高不下。在当前经济环境下，企业需要尽可能降低成本，提高效益，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。 -
合规风险：数据安全难保障
纸质档案管理办法存在着诸多合规风险。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，这种传统的管理方式已经不满足管理要求。企业面临着合规风险，一旦出现问题，将可能面临严重的法律后果。
破局之策：合思平台解决方案
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思电子会计档案管理平台为好想你提供了一套全新的档案管理策略。该平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用档案数据。这大大提升了工作效率，减少了财务人员的工作负担。以前需要花费大量时间进行数据核对和查找的工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需信息。 -
自动组装：审计便捷高效
在审计方面，合思平台采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案数据，进行全面、深入的审计。而且，平台的自动组装功能还可以减少人为错误，确保审计结果的可靠性。 -
实物管理：高效匹配精准定位
合思平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间。同时，虚拟档案库房的建立还可以节省大量的存储空间，降低企业的场地成本。
落地实施：量身定制档案管理策略
合思根据好想你实际情况，精心搭建了电子会计档案管理平台。在实施过程中，合思团队深入了解好想你财务档案管理的现状和需求，对各类财务数据进行了全面的整合和管理。他们将分散在各个系统中的财务数据进行集中处理，建立了统一的档案数据库。同时，对档案的分类、存储和检索进行了优化，确保数据的准确性和完整性。通过一系列的实施步骤，合思电子会计档案管理平台在好想你顺利落地，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
显著成效：降本增效成果斐然
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时间成本大幅降低
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的时间成本节约。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的管理更加高效，决策更加迅速。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的节约，合思平台还为好想你带来了综合成本的显著下降。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于平台对空间和人力成本的降低。虚拟档案库房的建立节省了大量的存储空间，减少了场地成本。同时，自动化的档案管理流程减少了对人力的需求，降低了人力成本。
客户认可：见证合思服务价值
虽然文档未明确提及好想你具体的评价，但从显著的效益数据中可以看出，好想你对合思的服务给予了高度认可。借助合思电子会计档案管理平台，好想你实现了降本增效、合规经营等目标。企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，已助力众多企业实现财务数智化转型。我们提供的档案管理策略，能够帮助企业解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现降本增效的目标。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化之旅。您还可以免费试用我们的合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
