在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革的时代，企业的财务档案管理也面临着新的挑战与机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的智能管理平台——合思档案，助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思的智能管理平台是如何帮助企业解决财务痛点的。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，已成为红枣行业的佼佼者。2011年，公司在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年的凭证数更是达到3.6W +。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费大量的人力和时间。
其次是查找效率低下。纸质档案受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能因为查找不及时而影响工作进度。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这些都增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等情况，导致数据丢失。而且，在数据安全方面，纸质档案也存在一定的风险，容易被非法获取或篡改。
合思智能管理平台：精准破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其智能管理平台为企业提供了针对性的解决方案。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思的智能管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。以往需要花费大量时间和精力去核对的单据、发票、回单和凭证，现在只需在平台上轻轻一点，就可以快速获取相关信息。这不仅大大提升了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，然后进行比对和整理。这个过程繁琐且容易出错。而合思的智能管理平台将所有的数据整合在一起，实现了数据的实时共享和同步。财务人员可以在一个平台上完成所有的操作，无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。
– 自动组装审计提效
合思的智能管理平台还具备自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间去查阅和核对纸质档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思的智能管理平台可以自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以直接在平台上查看审计结果，无需再去翻阅大量的纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。
– 实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思的智能管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过平台快速定位实物的位置。
虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，将所有的档案信息进行了集中管理。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以获取该档案的详细信息和存放位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效和便捷。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的智能管理平台为好想你带来了显著的成果。在使用平台后，企业在财务档案管理方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力去完成的档案归档、查找和核对工作，现在通过智能管理平台可以快速完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。以往总部需要花费大量的时间去接收和整理各分支机构的档案，现在通过智能管理平台，档案可以实现实时上传和共享，总部可以及时获取相关信息，大大提高了工作效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过平台在线申请借阅档案，无需再到档案室进行现场登记。管理员可以在平台上快速审批借阅申请，并告知借阅者档案的存放位置。这使得借阅管理变得更加便捷和高效。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及档案管理效率的提高。
展望未来：携手合思开启数字化新征程
通过合思档案智能管理平台的应用，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，不仅降低了成本，提高了效率，还提升了财务管理的合规性和安全性。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思作为行业的领导者，将继续发挥其专业优势，不断创新和完善智能管理平台的功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务和解决方案。未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思的智能管理平台将助力更多企业实现绿色化和数字化协同转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。现在，您可以免费试用合思的智能管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，让有限资源发挥更高效用。
