在当今数电票迅速推广的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案作为企业数字化建设的必然趋势，成为了众多企业寻求突破的关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越的功能和显著的优势，成为企业实现电子会计档案高效管理的得力助手，同时也是企业成本优化的重要利器。
产品概述：构建财务数智化生态
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台具有强大的连接能力，能够无缝连接各类异构业财系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业的复杂财务场景，还是中小企业的常规档案管理需求，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业在不同场景下的多样化档案管理需求，助力企业实现财务数字化转型，为企业成本优化奠定坚实基础。
核心产品/技术功能：科技赋能档案管理
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多源采集：打通数据流通脉络
合思档案具备强大的多源采集功能。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地从各个数据源获取所需信息。同时，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的采集方式，确保企业的每一份会计资料都能被及时、准确地采集，为企业成本优化提供数据支持。 -
智能制档：精准打造档案精品
利用规则引擎，合思档案能够自动组装电子凭证数据。通过字段映射，方便企业用户进行查阅。更值得一提的是，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够对归档数据进行严格的质量检测。如同一位严谨的质量检查员，确保每一份归档数据都符合要求，保障了档案数据的准确性和完整性，避免因数据错误导致的管理成本增加，实现企业成本优化。 -
档案管理：精细管控数据安全
在档案管理方面，合思档案提供了完善的权限管理功能。企业可以根据不同的岗位和职责，精准管控用户的操作和数据访问权限，确保数据的安全性和保密性。同时，它支持自定义档案目录，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，灵活扩展管理范围。系统还规范预置档号，满足国标要求，使得档案管理更加规范、有序，降低企业的管理成本，实现企业成本优化。 -
档案应用：拓展档案价值边界
合思档案支持多维检索，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。实现一站式预览和穿透联查，涵盖外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用。电子与实物档案高度融合，为企业提供了更加便捷、高效的档案使用体验。无论是在日常的财务管理中，还是在应对审计等特殊情况时，合思档案都能发挥重要作用，提高企业的工作效率，降低企业的运营成本，助力企业成本优化。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，如高显性成本，包括大量的耗材和存储空间费用；高隐形成本，如手工装册和查询的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案损坏等。
而合思档案则能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规。它就像一把利剑，精准地砍去了传统档案管理中的高成本和高风险，为企业成本优化提供了有力保障。
应用案例：实践检验卓越价值
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年单据量2.6亿企业：破局纸电混合管理难题
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理一直是一个难题。手工作业不仅低效费力，还容易出现错误。合思档案的出现，为该企业带来了全新的解决方案。它实现了业财一体，将业务流程和财务流程紧密结合，提高了工作效率。管理自动化使得企业的档案管理流程更加精简，降低了人工成本。同时，流程的优化也实现了降本增效，为企业成本优化做出了重要贡献。 -
集团型企业：统一标准提升效率
集团型企业往往面临着档案管理标准不统一的问题。合思档案帮助这类企业统一了档案管理标准，实现了标准化落地。确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，减少了纸张的使用和存储空间的占用。提升了整理匹配效率，降低了企业的运营成本，实现了企业成本优化的目标。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛桎梏
在多系统数据互联的企业中，数据孤岛是一个常见的问题。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存，使得企业的业务证据链更加完整。数据共享和全生命周期管理，大幅降低了装订匹配、利用耗时以及打印和空间成本。为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式，助力企业成本优化。 -
K12民办教育集团：简化流程增强体验
K12民办教育集团的会计管理流程较为复杂。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现档案多维穿透查询和电子借阅，方便了学校的日常管理和教学工作。同时，也降低了企业的管理成本，为企业成本优化提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代优化，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的企业成本优化效果，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
