在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于上市公司而言，如何有效控制费用、提升报销效率、实现财务数字化转型，是亟待解决的问题。今天，我们将为大家介绍一家高端制造行业的上市公司，它通过采用合思的费控及相关解决方案，成功解决了企业费控难题，实现了降本增效和高效管理，堪称发票管理案例的典范。
客户背景与挑战：三千员工企业的报销困境
这家上市公司是L4级无需报销的企业，拥有超过3000名员工和10多家子公司，在高端制造行业中颇具影响力。然而，企业的差旅管理和费用报销却面临着诸多痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。长达2个月的报销时效，让员工的资金周转受到影响。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
老板方面，由于人工统计分析的局限性，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。在这样的情况下，企业急需一套高效的费控解决方案来解决这些问题，这也是一个典型的发票管理案例所面临的困境。
解决方案概述：合思打造的数字化费控利器
为了解决上述问题，该企业选择了合思的费控及相关解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品组合形成了一套完整的数字化费控体系，为企业提供了全方位的支持。
合思提供的解决方案具备一系列核心功能。预算预占用功能可以在业务发生前对费用进行有效控制，避免超预算支出。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能可以实时监控费用使用情况，让企业对每一笔费用都了如指掌。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，让财务结算变得更加简单高效。财务人员只需在月底进行一次对账，入账即可实现自动化操作，大大减轻了工作负担。自动生成凭证功能，让财务记账更加准确快捷。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供有力支持。这一系列功能的协同作用，构成了一个成功的发票管理案例的解决方案。
员工方面，可在移动端申请差旅和报销，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加轻松。这不仅提升了员工的报销体验，也提高了员工的工作效率。
成效与成果：数据见证的降本增效奇迹
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快速高效。员工不再需要花费大量时间在报销上，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的发展提供了有力的财务支持。
企业告别了费控“盲盒”模式，实现了降本增效和高效管理。通过对费用的有效控制和对差旅行为的深入分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行优化，降低了费用支出，提高了企业的经济效益。这无疑是一个令人瞩目的发票管理案例的成果。
客户反馈：一拍即合的合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业和敬业得到了客户的认可，双方在合作过程中建立了良好的信任关系。这种合作模式不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。这在发票管理案例中，体现了良好合作的重要性。
未来合作与展望：携手共赴数字化征程
随着企业的发展和市场环境的变化，该企业与合思有望进一步深化合作。合思不断升级的数字化服务，将为企业应对更多的挑战提供有力支持。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的数字化解决方案，实现更高效的运营和管理。通过不断优化费控体系，企业将能够更好地控制成本、提升效率，在市场竞争中占据更有利的地位。这是一个具有前瞻性的发票管理案例所展现的未来合作前景。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。这家上市公司的发票管理案例为我们提供了一个成功的范例。它告诉我们，通过选择合适的财务数智化产品和服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。让我们一起开启财务数字化转型之旅，共创企业美好未来。
