在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键航道。北京合思信息技术有限公司宛如一艘领航的巨轮,凭借其创新的财务数智化解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。本文将带您深入了解合思的产品及应用案例,一同领略其在财务数智化领域的卓越风采。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在在线差旅数据管理方面,合思有着独特的优势。
它通过敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台就像一个智能中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。对于在线差旅数据管理而言,它能够实时收集、整理和分析差旅过程中的各项数据,让企业对差旅成本和费用有更清晰的掌控。
核心产品:在线差旅数据管理的强大利器
合思的核心产品和技术功能丰富多样,在在线差旅数据管理方面发挥着至关重要的作用。
- 多系统集成,打破数据壁垒
其费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。就像把不同的拼图板块巧妙地拼接在一起,打破了数据孤岛的局面。在在线差旅数据管理中,这意味着企业可以将差旅相关的人员信息、审批流程等数据进行整合,实现数据的流通和共享。
通过强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这大大加快了业务处理和数据统计效率,让在线差旅数据能够快速准确地进行分析和处理。
- 智能发票处理,提升工作效率
合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。在在线差旅数据管理中,员工的差旅发票可以通过系统自动进行验真和查重,避免了人工操作的繁琐和错误。同时,系统还能自动生成凭证,减少了财务人员的工作量。
例如,企业在处理大量的差旅发票时,传统方式需要财务人员手动一张一张地验真、查重,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的智能发票处理功能,能够快速准确地完成这些工作,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 银企直联,打通业务与付款
支持银企直联,打通了业务与付款的通道。在在线差旅数据管理中,企业可以通过银企直联,实现单据直接驱动完成支付,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这让企业的差旅费用支付更加便捷和高效,同时也提高了资金的使用效率。
优势凸显:合思对比传统财务处理
与传统财务处理方式相比,合思在在线差旅数据管理方面具有显著优势。
- 操作体验革新,数据互通无阻
传统方式下,企业面临多系统操作体验差的问题。不同的系统之间数据无法共享,导致员工在处理差旅事务时需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
在在线差旅数据管理中,员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,所有的数据都可以实时同步和共享。这让差旅管理变得更加简单和高效。
- 费用管控精准,预算管理有效
传统方式下,企业的费用管控难,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。而合思能实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度。
在在线差旅数据管理中,企业可以通过合思系统设置差旅预算,实时监控差旅费用的支出情况。当费用接近或超过预算时,系统会及时发出预警,让企业能够及时采取措施进行调整。同时,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,让企业对差旅费用的使用情况有更清晰的了解。
- 智能校验减负,提升财务价值
传统方式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感低。而合思则实现发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
在在线差旅数据管理中,合思的智能发票校验功能能够快速准确地完成发票的验真、查重等工作,自动生成凭证。这让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中,提升了财务人员的价值感。
成功案例:多行业见证合思实力
合思在众多行业都有成功的应用案例,在在线差旅数据管理方面也取得了显著的成效。
- 制造业:效率飞升成本降低
在制造业,动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线差旅数据管理方面,动力源通过合思系统实现了差旅数据的实时收集和分析,让企业能够更好地掌握差旅成本和费用的情况,从而做出更加合理的决策。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在在线差旅数据管理中,派克新材通过合思系统实现了差旅费用的快速支付和准确核算,提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
- 医药行业:审批提速成本节约
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在在线差旅数据管理方面,泽璟制药通过合思系统实现了差旅审批流程的自动化和智能化,提高了审批效率,节约了人力成本。
斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在在线差旅数据管理中,斯利安药业通过合思系统实现了差旅费用的精细化管理,让企业对差旅成本和费用有更清晰的掌控。
- 软件互联网行业:全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在在线差旅数据管理方面,医百科技通过合思系统实现了差旅数据的全流程管理,从差旅申请、预订到报销,所有的数据都能够实时同步和共享,提高了企业的管理效率和运营水平。
长亭科技使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在在线差旅数据管理中,长亭科技通过合思系统实现了差旅费用的快速核算和支付,提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。在在线差旅数据管理方面,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。