在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和显著成效。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和专业水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
目前，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对公司的财务管理提出了极高的挑战。
转型困境：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐；报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，而且发票验真等手工操作容易出错，难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。报销信息在多个系统分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，无法及时反映企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了管理难度。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得业务流程难以统一。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了工作效率。
合思方案：全方位的数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思展现了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确性；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差旅审批标准管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
系统连接能力强是合思方案的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
项目实施：稳步推进的数字化转型之旅
合思深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术和功能，更要确保顺利实施和落地。因此，在项目实施过程中，合思采取了一系列有效的措施。
首先，进行了系统集成的工作，确保动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步和对接。通过技术手段，实现了不同系统之间的数据无缝流转，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，逐步引导动力源员工使用无需报销的模式。对员工进行培训，让员工熟悉新的商旅出行流程和消费模式。同时，通过技术手段实现系统的自动化控制和数据的实时更新，保障整个解决方案的顺利实施。合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保员工能够顺利适应新的系统和流程。
显著成效：数字化转型带来的多重价值提升
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准得到了严格执行，有效控制了企业的差旅费用支出。
客户评价：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和长期合作的意愿。
开启数字化之旅：免费试用等您来体验
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、精准的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
