在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的合作,便是这一趋势下的成功典范。动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约。同时,透明化费用报告让企业的费用管理更加清晰、高效。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为行业先锋,动力源在发展过程中也面临着一些挑战。
随着企业的不断发展,动力源积累了大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入合规难。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握全面的业务数据。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,传统手工报销模式弊端日益凸显。
在这样的背景下,动力源急需一套数字化解决方案,来解决这些痛点问题,实现企业的高效运营。而合思财务数字化解决方案的出现,为动力源带来了新的希望。透明化费用报告在解决这些问题中起到了关键作用,它让费用数据更加清晰透明,为企业决策提供了有力支持。
合思方案:打通数据孤岛的利器
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套方案就像一把钥匙,为动力源打开了数字化转型的大门。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。透明化费用报告在这个过程中,将各个系统的数据进行整合和分析,让企业能够清晰地看到每一笔费用的来源和去向。
值得一提的是,合思实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。透明化费用报告在无需报销模式中,实时呈现费用的动态变化,让企业对费用管理一目了然。
显著成效:降本增效的有力证明
应用合思解决方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。透明化费用报告在这个过程中,清晰地展示了费用的节省情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。透明化费用报告为财务审批提供了详细的数据支持,让审批更加准确、高效。
管理方面,合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。透明化费用报告在全程管控中,为企业提供了全面、准确的费用信息,帮助企业更好地掌握业务动态。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话,体现了动力源对合思的高度认可和信任。透明化费用报告在双方的合作中,为企业的发展提供了重要的支持。通过透明化费用报告,动力源能够更好地掌握费用情况,优化资源配置,实现可持续发展。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和价值。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。而合思财务数字化解决方案,正是帮助企业实现这些目标的有力工具。
透明化费用报告作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了清晰、准确的费用信息。通过透明化费用报告,企业可以更好地掌握费用情况,优化费用结构,提高费用使用效率。同时,透明化费用报告也为企业的合规经营提供了有力支持,让企业的费用管理更加规范、透明。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受透明化费用报告带来的便利和价值。让合思陪伴你的企业一起成长,共创美好未来。