在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的革新与企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代大势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其别具一格的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进一家知名头部数字阅读品牌的精彩案例，深度探寻合思解决方案的卓越成效。
数字阅读巨头的报销困境
这家知名头部数字阅读品牌，在企业的快速发展进程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭，让企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的人力被耗费在低价值、机械性的工作上，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。规范报销流程，成为了这家企业亟待解决的问题。
合思助力打造业财新平台
为了摆脱报销困境，规范报销流程，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的实力和卓越的解决方案脱颖而出，最终赢得了企业的信任，双方达成了合作。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案具有诸多显著优势，它确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务管理更加高效。
合思方案带来显著变革
通过采用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了令人瞩目的成效，真正实现了规范报销流程的目标。
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增效：提升效率释放财务潜力
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。规范报销流程后，企业的财务管理变得更加高效便捷。 -
降本：节约成本实现效益最大化
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。它有效减少了差旅超标情况，显著改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。规范报销流程，为企业节省了大量的开支。 -
合规：保障合规规避管理风险
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。规范报销流程，让企业的财务管理更加合规合法。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。规范报销流程，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
携手合思开启转型新征程
这家知名头部数字阅读品牌的成功转型，无疑是合思解决方案强大效能的生动体现。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业既面临着严峻的挑战，更蕴含着无限的机遇。合思将始终秉持创新精神，持续为企业提供更优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升自身的竞争力。
