在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思出差审批工具的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多企业痛点。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源面临的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
破局之策：合思出差审批工具的解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一系列全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂。
– 无需报销便捷高效
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接打破壁垒
合思出差审批工具具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
在合思出差审批工具的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
应用前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%，报销周期缩短了3周。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 财务工作升级
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。
– 管理全程管控
实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度赞誉：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，在合思出差审批工具的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思出差审批工具，开启免费试用，踏上高效、合规、精准的财务数字化之旅。
