在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统运营方式犹如一艘老旧的船只，在激烈的市场竞争海洋中艰难前行，稍有不慎就可能使企业陷入“无利润区”。而财务数智化，恰似一座明亮的灯塔，为企业照亮了实现精细化运营、挖出净利润的关键航道。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其丰富的经验和卓越的技术，通过一个个实际案例，为连锁零售企业展示了有效的票据费用控制解决方案。
零食连锁巨头的困境迷局
鸣鸣很忙，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，宛如一颗颗璀璨的星星，在零食零售的夜空中闪耀。然而，在这辉煌的背后，企业却面临着一系列棘手的问题，这些问题如同隐藏在海底的暗礁，随时可能对企业的稳定发展造成威胁。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，使得财务复核工作如同一场艰难的战役。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一核对每一笔费用，确保其合规性和准确性。这种繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现差错。
门店众多，也给发票审核和回收工作带来了巨大的困难。每一家门店每天都会产生大量的发票，这些发票如同雪花般纷至沓来，财务人员需要将它们进行整理、审核和归档。发票的真实性、合法性和完整性都需要仔细检查，稍有疏忽就可能导致财务风险。而且，私车公用管控的薄弱，让公里数核查成为了一道难题。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录往往不够准确，这给费用报销的计算带来了很大的不确定性。
合思方案点亮破局之光
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。费标、差标自动校验功能，就像一位严谨的财务专家，能够在瞬间对申请的费用进行审核，确保其符合公司的规定。
因公消费免垫资的模式，让员工告别了繁琐的垫资和报销流程，提高了工作效率。差旅补贴自动计算功能，准确无误地根据员工的差旅情况计算补贴金额，避免了人工计算可能出现的错误。统一对账、统一结算的方式，让财务人员的工作变得更加轻松。在线开票、多账户独立核算的功能，为企业的财务管理提供了更加灵活和便捷的方式。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票的方式，让发票的整理变得简单有序。免贴票、报销单免打印的操作，不仅节省了时间和纸张，还提高了工作效率。发票自动与单据关联的功能，使得发票的审核和查询变得更加方便快捷。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重的功能，确保了发票的真实性和合法性。
私车公用实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡的功能，让公里数的记录更加准确。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，让私车公用的管理变得更加透明和规范。AI风控助手还能识别异常操作，为企业的票据费用控制提供了有力的保障。
显著成果见证方案成效
合思的解决方案如同神奇的魔法，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。业内首屈一指的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这种高效的周转模式，让企业的资金回笼速度加快，提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低30%，这是一个令人瞩目的成绩。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。每一笔采购费用都可以在系统中清晰地查询到，这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了企业的采购决策的科学性。
合思的财务数智化解决方案，通过有效的票据费用控制，为连锁零售企业带来了实实在在的效益。它帮助企业在激烈的市场竞争中挖出净利润，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，提升自身竞争力。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，实现高效的票据费用控制，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的全新征程。
