在数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证的管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销模式犹如一辆老旧的马车，效率低下、成本高昂，还暗藏着合规风险。企业在这样的困境中，急需一剂高效的财务数智化“良方”。合思就在这个关键时刻应运而生，为企业提供了有力的支持，特别是在差旅预订与费用管控方面，展现出了强大的实力。
电子凭证管理困境下的转型需求
随着电子发票试点的逐步推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已经站在了数字化转型的关键节点上，必须加速驶入快车道。然而，当前企业在电子凭证管理方面却陷入了重重困境。
电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这就像是把数字时代的便捷又拉回到了传统的纸张时代；还有些企业将其转换成图片文件入账，不仅增加了存储成本，还降低了数据的可利用性；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，耗费了大量的人力和时间。
企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还没有意识到数字化转型的紧迫性，依旧在传统的管理模式中徘徊。在纸电凭证混合的时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险，就像在钢丝上行走，稍有不慎就可能跌入合规的陷阱。
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业财务人员的素质提出了极高的要求。然而，并不是所有企业都能拥有高素质的专业人才，这就导致电子凭证管理难度大增。此外，企业还缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，各个环节之间缺乏有效的协同，就像一盘散沙，难以形成合力。而且，电子凭证管理涉及多个政府部门，部门之间的协同困难也给企业带来了不少麻烦。
合思：全方位的财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅预订与费用管控方面，合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能，在差旅预订与费用管控方面表现尤为出色。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。这些功能就像一个紧密协作的团队，为企业的差旅预订与费用管控提供了全方位的支持。
合思平台的优势十分显著。其操作界面简洁明了，就像一本清晰易懂的说明书，即使是初次使用的用户也能轻松上手。它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间实现了信息的流畅互通。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这就好比为企业定制了一件合身的衣服，既舒适又实用。此外，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
成功案例：见证合思实力
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，在差旅预订与费用管控方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅预订与费用管控方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就像为企业节省了一大笔开支，同时还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅预订与费用管控方面，不仅提高了效率，还降低了成本，确保了合规性，让企业的财务管理更加先进和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。在差旅预订与费用管控方面，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和成功的应用案例，能够帮助企业有效应对电子凭证管理和财务数字化转型的挑战，特别是在差旅预订与费用管控方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，与我们携手共创美好未来。
