在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业在财务数字化管理的征程上面临着重重挑战。传统财务模式的弊端逐渐凸显，使得企业的经费使用效益难以得到有效提升。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独具创新性的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业冲破财务难题的迷雾，实现降本增效，显著提升经费使用效益。
动力源：财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂程度可见一斑。然而，复杂的架构也带来了一系列财务难题。此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端更是层出不穷。
多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下，严重影响了经费使用效益。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误，导致财务风险增加。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度和成本。
合思方案：精准破局之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔经费的使用都了如指掌，有效提升了经费使用效益。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通和共享，为企业的财务数字化管理提供了有力的技术支持，进一步提升了经费使用效益。
显著成果：效益全面提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，提升了经费使用效益。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，进一步提升了企业的竞争力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地进行工作，提高了工作效率。
财务人员方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了经费使用效益。
企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。这有助于企业合理规划经费使用，避免不必要的浪费，进一步提升了经费使用效益。
未来展望：持续优化前行
合思的解决方案为动力源等企业提供了强大的财务数字化支持，成功帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了经费使用效益。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。合思致力于为企业提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，以适应企业日益多样化的需求。同时，合思将配合企业全球化业务发展，为企业在全球市场的竞争中提供有力的财务支持，持续提升企业的经费使用效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，将为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，让有限的经费发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
