在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色化发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将通过某知名客户的转型案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效，同时也将多次提及“档案保管安全”这一重要话题。
客户困境：财务管理的重重迷雾
在竞争激烈的商业世界里，该客户作为一家业务广泛的企业，却深陷财务流程的泥沼之中。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在多个内部系统，业务流程也像断了线的风筝，难以形成完整的脉络。费用管控如同脱缰的野马，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务管理陷入混乱。
财务人员更是苦不堪言，他们每日需处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作，就像沉重的枷锁，让人效极低，员工的精力被大量消耗在繁琐的事务中。
全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了档案保管安全的隐患。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料如同大海捞针，困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求。档案保管安全在这样的环境下，变得岌岌可危。
合思方案：点亮财务转型的明灯
面对客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
– 消费环节：轻松无忧的财务之旅
在消费环节，合思实现了商旅线上订购和易商卡线下消费的无缝对接。员工无需再为垫资和开票问题烦恼，就像在顺畅的高速公路上行驶，轻松开启每一次的因公消费之旅。这样的模式不仅提高了消费的便捷性，也为后续的财务处理打下了良好的基础，对档案保管安全也起到了间接的保障作用。
– 入账环节：智能化财务核算的魔法
入账环节是财务工作的关键一环，合思通过自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报等功能，让财务核算变得智能化。自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，使他们能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。同时，这也减少了人为因素对财务数据的影响，提高了数据的准确性和完整性，有利于档案保管安全。
– 归档环节：电子档案的安全港湾
合思构建了电子会计档案系统，实现了档案的完全电子化和自动归档。这就像为企业的财务档案打造了一个安全的港湾，不仅支持多维度穿透查询，方便快捷，更重要的是保障了档案保管安全。电子档案避免了纸质档案易丢失、损坏的风险，能够长期稳定地保存企业的财务信息。
此外，合思财务收支管理平台还具备差旅申请、总额管控、AI辅助决策等众多功能，满足了企业多样化的需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持，进一步保障了档案保管安全。
显著成效：转型之路的累累硕果
通过应用合思的解决方案，该客户取得了令人瞩目的显著成果，档案保管安全也得到了充分的保障。
– 效率提升：财务工作的加速度
在效率提升方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，工作效率大幅提高。档案整理效率更是得到了质的飞跃，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和显著提升的借阅效率，就像为企业的档案管理配备了高速列车，精准的实物档案定位和大幅提升的查找效率，让档案保管安全得到了进一步的巩固。
– 成本降低：企业发展的轻装上阵
成本降低是企业追求的重要目标之一。合思的解决方案减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及相关成本的浪费，节约了档案管理的空间成本，让企业能够轻装上阵，更好地保障档案保管安全。
– 合规性增强：财务安全的坚固防线
合规性是企业财务管理的底线，合思的解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为档案保管安全筑起了坚固的防线。
– 创新性突破：引领行业的先锋力量
合思的解决方案具有高度的创新性，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种创新性不仅为企业带来了新的发展机遇，也为档案保管安全提供了新的保障模式。
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效和合规运营，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天，企业数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，开启高效、绿色的财务管理新篇章，共同保障档案保管安全。
