在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是技术革新的体现，更是企业财务数智化转型的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业在这场变革中实现财务数智化转型，确保数据归档规范。
市场形势：电子凭证数字化大势已至
2024年是电子凭证数字化进程中具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必由之路。在这样的大背景下，企业若想紧跟时代步伐，提升财务管理效率，实现数据归档规范，就必须积极拥抱电子会计档案管理的变革。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在传统财务档案管理模式下，面临着诸多棘手的问题。归档难题首当其冲，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。查找困难也是一大痛点，纸质档案的查找受到物理空间和存储方式的限制，往往需要耗费大量的人力和时间。成本高昂同样不容忽视，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。此外，数据安全和合规性问题也日益凸显，传统管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的数据归档规范要求。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启财务新篇
合思档案凭借其卓越的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的解决方案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能帮助企业挖掘更多的净利润，确保企业的数据归档规范。通过合思档案，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，减少人为干预，提高数据的准确性和安全性。
核心模块：全生命周期管理铸就档案典范
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集模块通过外部生态和内部系统进行高效采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块负责档案的存储和检索，确保企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。合思档案的这些核心模块相互协作，共同构建了一个高效、规范的数据归档规范体系。
竞争优势：强大实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的广泛认可和强大的客户基础。合思的强大实力为其提供了坚实的保障，确保能够为企业提供高质量的电子会计档案管理服务，满足企业的数据归档规范需求。
成功案例：实战见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了业务痛点，实现了降本增效。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业也在合思档案的帮助下，实现了财务管理的优化和提升。这些成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的卓越成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也证明了合思档案能够有效帮助企业实现数据归档规范。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术，确保合思档案能够始终保持领先的技术水平。以直营服务网络和合作伙伴为依托，合思为企业提供及时、全面的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在数据归档规范方面的疑问，合思的专业团队都能够为企业提供有效的解决方案。这种全方位的服务体系，确保了企业在使用合思档案过程中能够得到充分的保障，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方式。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案始终将数据归档规范作为核心目标，不断完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质的电子会计档案管理体验。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理和数据归档规范服务，不妨现在就申请免费试用。
