在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案，为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案，助力企业构建合规报销流程。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境
2024年，铁路、民航等重要领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着我国电子凭证开具端基本完成了数字化适配。然而，企业在电子凭证管理的后续环节，却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业财务数智化的进程。
以一些企业为例，好想你在电子凭证管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。大量的电子凭证如同杂乱无章的物品，难以有序存放和快速查找，不仅增加了人力成本，还可能因合规问题带来潜在风险。COMMUNE幻师则饱受成本高、效率低、合规难等困扰。传统的报销和归档方式耗费大量的人力和物力，却难以保证工作的高效和合规。云南菜连锁经营企业也面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。合规报销流程在这些问题面前，显得遥不可及。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
为了解决企业在电子凭证管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智能的财务管家，涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。
同时，合思档案还提供文件传输、邮件短信、系统直联等服务，实现了数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」。这意味着企业可以告别繁琐的纸质流程，实现电子凭证的高效管理，确保合规报销流程的顺利进行。通过数据的单轨化流转和单套化存档，减少了数据的冗余和错误，提高了数据的准确性和安全性。而数据的共享化利用，则为企业的财务管理提供了更有力的支持，让财务决策更加科学、合理。
核心功能与优势：打造高效合规的档案管理体系
合思档案具有诸多独特的特点和优势，能够为企业打造高效合规的档案管理体系，保障合规报销流程的顺畅。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联、自主采集功能，能够轻松应对各种类型的电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了采集效率和准确性。
档案制档环节，智能关联、自动组装功能让电子凭证能够快速、准确地关联和组装，减少了人工干预。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和规范性。
档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等措施，保障了档案的安全性和规范性。只有经过授权的人员才能访问和操作档案，避免了档案信息的泄露和滥用。
档案利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案的查找和利用更加便捷高效。企业员工可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的合规报销流程提供了有力保障。
应用场景与案例：成功实践见证合思档案实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了它在解决企业电子凭证管理难题、实现合规报销流程方面的强大实力。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让合规报销流程更加顺畅。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业告别了繁琐的纸质报销流程，实现了报销的自动化和智能化，大大提高了报销效率和合规性。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。通过合思档案的智能管理，企业能够快速准确地匹配档案信息，提高了档案管理的效率和准确性，保障了合规报销流程的顺利进行。
合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，构建高效合规的报销流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
