在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而企业在财务档案管理领域仍面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借前瞻性的战略眼光和深厚的技术实力，推出了合思档案，为企业提供了一套全面、高效的合规审计解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业的财务档案管理中，传统的纸质档案就像一座难以翻越的大山。纸质档案归档工作繁琐复杂，查找起来更是犹如大海捞针，不仅耗费大量的时间和人力，还增加了管理成本。而且，纸质档案的保存存在诸多风险，容易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，可能会造成不可挽回的损失。
电子会计凭证文件同样缺乏有效的管理手段。在企业日常运营中，报销流程繁琐，周期漫长，效率低下，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的阻碍。同时，档案存储占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，进一步增加了企业的运营成本。合规审计解决方案在解决这些痛点方面显得尤为重要。
合思档案解决方案全景
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的信息网络，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
通过合思档案，企业可以实现财务数据的自动化采集、处理和存储，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。同时，该平台还提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业更好地应对合规审计挑战，为企业的可持续发展提供有力支持。合规审计解决方案在合思档案的助力下，能够更好地发挥作用。
核心功能亮点闪耀
- 全生命周期管理畅行无阻
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一个高效的“数据猎手”，能够快速、准确地收集各种电子会计凭证。预归档服务为档案的整理和存储提供了前期保障，确保档案的规范性和完整性。基础管理环节对档案进行分类、编号等操作，方便后续的查询和使用。档案服务则为企业提供了全方位的档案支持，包括调阅、借阅等功能。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在管理电子会计档案时更加轻松自如。无论是日常的财务查询，还是合规审计，都能够快速、准确地获取所需的档案信息。合规审计解决方案在全生命周期管理中得到了充分体现。
- 开放式接口互联无限
合思档案拥有开放式接口，能够与企业的其他系统进行自主采集和数据传输。大文件自动切割功能，解决了企业在处理大型电子文件时的难题，提高了数据传输的效率。数电票自动化解析，让企业能够快速、准确地识别和处理数电票，减少了人工操作的繁琐。
智能关联和自动组装功能，能够将相关的会计凭证进行关联和组装，形成完整的业务链条。四性检测和业务检测，确保了档案的真实性、完整性、准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业个性化的需求。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了多重保障。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对实物档案的管理更加清晰、直观。合规审计解决方案在开放式接口互联中发挥了重要作用。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益。减少人工耗时，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。降低管理成本，包括纸张、存储、人力等方面的成本，为企业节省了大量的资金。提高工作效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。实现合规经营和低碳运营，符合企业的可持续发展战略。
在合规审计方面，合思档案能够帮助企业快速、准确地提供所需的档案信息，提升审计效率。实时调阅和精准查找功能，让审计工作更加轻松、高效。合规审计解决方案为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景广泛覆盖
合思档案涵盖了多个行业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在不同的行业中，合思档案都能够发挥出强大的作用。
在归档场景中，合思档案能够快速、准确地将各种电子会计凭证进行归档，确保档案的规范性和完整性。在报销场景中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让报销流程更加便捷、高效。在审计场景中，合思档案能够为审计工作提供全面、准确的档案支持，提高审计效率。在存储场景中，合思档案能够有效减少档案的存储空间，降低存储成本。合规审计解决方案在各个典型场景中都得到了广泛应用。
客户成功案例见证实力
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好想你：降本增效成果斐然
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年减少综合成本20万元。在合规审计方面，能够快速提供所需的档案信息，大大提升了审计效率。合规审计解决方案为好想你的财务管理带来了显著的改善。 -
COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效。在合规审计中，能够确保档案的真实性和合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。合规审计解决方案助力COMMUNE幻师实现了绿色办公和成本节约。 -
云海肴：业财融合提效显著
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在合规审计方面，能够更好地展示企业的财务状况和业务流程，提高审计的准确性和效率。合规审计解决方案促进了云海肴的业财融合和财务管理提升。 -
金牌橱柜：档案管理精准高效
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。在合规审计中，能够快速、准确地提供所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。合规审计解决方案让金牌橱柜的档案管理更加精准高效。 -
帆书：仓储节约结账提速
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，大大提高了企业的资金流转效率。在合规审计方面，能够提供完整、准确的档案信息，为企业的合规经营提供了有力支持。合规审计解决方案助力帆书实现了仓储节约和结账提速。 -
海亮教育：整理匹配效率飞升
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在合规审计中，能够快速、准确地提供所需的档案信息，提高审计效率。合规审计解决方案为海亮教育的财务管理带来了显著的改善。 -
高新兴：归档提效成本节约
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在合规审计方面，能够确保档案的真实性和合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。合规审计解决方案助力高新兴实现了归档提效和成本节约。 -
中文传媒：报销归档双双提效
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在合规审计中，能够快速、准确地提供所需的档案信息，提高审计效率。合规审计解决方案促进了中文传媒的报销和归档效率提升。 -
西湖城投：综合效益全面提升
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。在合规审计方面，能够为审计工作提供全面、准确的档案支持，确保审计工作的顺利进行。合规审计解决方案让西湖城投的财务管理综合效益全面提升。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨立即体验合思档案的免费试用，开启高效、合规的财务管理新征程。合规审计解决方案将为您的企业保驾护航。
