在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着财务管理的深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销的最终目标是实现“无需报销”。企业财务数字化转型势在必行,这不仅是适应工业发展及管理升级趋势的必然选择,更能带来社会整体效率的提升,满足企业降本提效的需求。
在这样的背景下,合思的出现犹如一颗璀璨的明星,为企业的财务管理带来了新的希望和解决方案。接下来,让我们深入了解合思的魅力所在。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供优质、高效的服务。
合思产品:核心功能铸就专业与创新
- 费控管理五级进阶,流程审批自动化引领变革
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程也具有智能化的特点。
在这个过程中,流程审批自动化发挥着至关重要的作用。从费用的申请到审批,再到报销的整个流程,合思的系统能够实现自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人工干预和错误。
- 数据赋能,重塑业财一体化价值
财务本身就具有数字化的力量,合思充分合理地运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过从流程驱动到数据驱动的转变,合思重塑了业财一体化的价值。
在数据的支持下,流程审批自动化更加精准和高效。系统能够根据预设的规则和数据进行自动审批,避免了人为因素的干扰,提高了审批的准确性和公正性。
- 中台服务,连接系统实现实时联动
在财智世界中,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
通过中台的连接,各个业务系统之间的流程审批自动化得以打通,实现了数据的共享和协同。企业的各项业务流程能够更加顺畅地进行,提高了整体运营效率。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。流程审批自动化贯穿其中,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思优势:对比传统,彰显卓越价值
- 效率提升:告别手工报销,流程审批自动化加速
传统的手工报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台从L1 – L5不断升级,逐步实现了报销流程的自动化、智能化。
流程审批自动化使得报销流程更加快捷,员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销单据,审批人员也能够快速进行审批。这不仅提升了员工的报销体验,还大大降低了企业的管理成本。
- 功能适配:满足企业需求,灵活应对变化
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思基于广泛连接的生态和创新模式,能够提供全方位的财务数智化服务,更好地满足企业的需求。其流程审批自动化能够根据企业的不同需求和业务流程进行定制化设置,具有很强的灵活性和适应性。
- 精准高效:智能识别记账,保障工作质量
合思的系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。相比传统方式,这能有效提高财务工作的效率和准确性。
流程审批自动化在智能识别和记账的基础上,进一步优化了审批流程。系统能够根据识别结果自动进行审批,减少了人工判断的时间和误差,提高了工作质量。
- 业财融合:打通系统壁垒,推动数字化升级
传统财务与业务环节存在割裂,难以实现业财融合,影响企业的数字化升级。而合思能够实现业财数据联通,帮助企业打通业务与财务系统。
流程审批自动化在业财融合的过程中起到了桥梁的作用。通过自动化的审批流程,业务数据能够及时准确地传递到财务系统,实现了业务与财务的无缝对接,推动了企业的数字化升级。
行业应用案例:合思产品成效显著
- 医药行业:合规管理与支付效率双提升
在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。流程审批自动化在其中发挥了重要作用,从费用申请的审批到支付环节的自动化处理,都大大提高了工作效率和合规性。
- 软件行业:定制费控功能,提升协同效率
对于中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。流程审批自动化贯穿整个费控流程,使得各项工作更加高效、准确。
- 连锁经营行业:降低风险,提高审批效率
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。
这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。流程审批自动化确保了申请、审核、支付等环节的顺畅进行,使得企业的财务管理更加规范、高效。
合思未来展望:持续引领财务数字化潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台,将拥有更广阔的发展空间。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断强化自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。作为头部厂商之一,合思已累计融资超15亿元人民币,有望在激烈的市场角逐中持续发展,成为行业的引领者。
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