在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。众多企业在前行的道路上,面临着多系统林立、报销流程繁琐如迷宫、费用管控如同雾里看花等诸多痛点。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在企业发展的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生,如同一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于电子票据处理,助力企业解决这些棘手难题,挖出更多净利润。企业在数字化转型的征程中,遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。随着业务的蓬勃发展,企业的费用类型日益复杂多样,报销模式也变得繁琐不堪。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同千头万绪的乱麻,给财务人员带来了巨大的工作压力。同时,企业在预算管控方面也存在诸多问题,如预算与业务未紧密链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等,导致企业经营成本增加,财务风险提高。
合思生态:搭建财务数智化多元桥梁
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全方位满足企业财务数智化需求,尤其是在电子票据处理方面表现卓越。
基于广泛连接的生态,合思宛如一位技艺高超的桥梁建筑师,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统数据互通。这就好比打通了各个孤立的信息孤岛之间的通道,让数据能够自由流动,为企业的电子票据处理提供了坚实的数据基础。
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子票据处理环节,它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。多维度的服务就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身需求选择合适的工具,提高电子票据处理的效率和质量。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。在电子票据处理上,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的流水线作业,极大地提高了电子票据处理的速度和准确性。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,这些功能如同一个个忠诚的卫士,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,在电子票据处理过程中确保每一个环节都精准无误。
核心功能:铸就财务数智化坚实堡垒
合思具有多系统集成、无需报销、银企直联、智能审批等核心功能,以及提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等优势,在电子票据处理方面发挥着重要作用。
多系统集成功能,可打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。合思就像一位神奇的魔法师,将动力源、汉威科技等企业的多个系统与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。在电子票据处理时,数据的流畅互通使得信息获取更加便捷,处理流程更加高效。
无需报销功能,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务工作效率也大幅提高。在电子票据处理上,以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一功能就像一把精准的手术刀,精准地切除了报销流程中的繁琐环节,让电子票据处理更加轻松。
银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子票据处理过程中,银企直联就像一条高速通道,让资金流转和票据处理更加顺畅。
智能审批功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在电子票据处理上,如派克新材借助此功能,报销效率提升90%。智能审批就像一个聪明的助手,帮助企业快速准确地处理电子票据。
应用场景:拓展财务数智化广阔天地
合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个方面,并在众多企业中取得了显著成效,在电子票据处理方面也有着出色的表现。
在个人报销场景中,合思可实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在电子票据处理上,如江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。线上化流转就像一条快速的传送带,让电子票据在各个环节快速传递,提高处理效率。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在电子票据处理方面,如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这一解决方案就像一个智能的管家,妥善处理商旅过程中的电子票据,让企业无后顾之忧。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在电子票据处理上,如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的有效管控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合同管理台账就像一个精准的仪表盘,实时监控对公业务的电子票据处理情况。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子票据处理方面,如派克新材通过合思实现了项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。跨系统预算管理就像一个严格的把关人,确保电子票据处理符合预算要求。
面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要尽快实现财务数智化转型,以提升自身的竞争力和应变能力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在电子票据处理方面表现卓越,值得企业信赖和选择。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,证明了合思的产品和服务在电子票据处理等方面具有很高的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,在电子票据处理方面持续发力,帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。
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