在连锁零售行业蓬勃发展的当下，精细化运营和利润增长成为众多企业追求的目标。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，正通过合思的解决方案，成功解决财务难题，实现了运营效率的大幅提升和成本的有效控制。下面就让我们一起深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙集团在差旅预订与费用管控方面取得显著成效的。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁行业的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在市场竞争的浪潮中，鸣鸣很忙集团不断扩张，采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，展现出强大的品牌影响力和市场竞争力。
差旅费用管控困境
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在差旅预订与费用管控方面逐渐暴露出诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作压力巨大。员工在差旅过程中，申请流程与报销流程缺乏有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力进行核对，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大挑战。由于分布在全国各地的门店数量众多，发票的收集、审核和管理变得异常复杂。财务人员需要面对海量的发票，逐一进行审核和回收，不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。在集团的业务运营中，私车公用的情况较为普遍，但对于公里数的核查却存在很大困难。缺乏有效的管控机制，使得私车公用的费用难以准确核算，增加了企业的成本支出。
合思方案对症下药
面对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为差旅预订与费用管控带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。员工在因公消费时无需垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担，同时也提高了报销的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思为企业提供了一套高效的发票管理系统，通过发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效提高了发票审核和回收的效率，降低了人力成本。
拥抱自动化，精细核算车补金额。合思的解决方案实现了私车公用补贴金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用费用的不合理支出。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程中，每一个环节都严谨有序。
在差旅方面，员工通过移动端即可轻松完成申请流程。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时，员工无需垫资，费用由企业统一对账、统一结算。支持在线开票和多账户独立核算，方便企业对差旅费用进行精细化管理。
门店发票管理采用创新的发票袋归集方式。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。整个过程高效便捷，大大提高了发票管理的效率。
私车公用的管理也更加科学规范。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，准确记录行驶里程。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
显著成果效益凸显
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在差旅预订与费用管控方面取得了显著的成果。
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。高效的运营管理使得企业的库存周转速度加快，资金回笼更加迅速，提高了企业的资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案有效降低了企业在差旅费用和发票管理方面的成本支出，同时提高了财务工作的效率，为企业创造了巨大的经济效益。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为企业提供了准确、及时的财务数据，使得企业能够根据财务报表进行科学决策，指导业务动作，进一步提升企业的运营效率和市场竞争力。
客户认可彰显价值
虽然未提及鸣鸣很忙集团的直接评价，但从企业取得的显著成果可以推测，合思的解决方案成功解决了其财务报销流程的痛点，提升了运营效率和效益。在差旅预订与费用管控方面，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了强有力的支持，帮助企业实现了精细化运营和利润增长。
如果您的连锁零售企业也面临类似的差旅预订与费用管控难题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您的企业量身定制专属方案，开启精细化运营和利润增长之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。
