在当今企业运营中，差旅管理是一项不容忽视的重要工作。以一家拥有数千名员工、月均差旅GMV超80万的企业为例，其在差旅管理方面遭遇了诸多挑战。而合思凭借先进的解决方案，为该企业化解了难题。接下来，让我们深入了解这其中的故事。
客户简介：千人大军差旅征途
这家企业拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市极为分散，且多数集中在三四线城市。如此大规模的差旅活动，如同一场千人大军的征途，对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅迷雾待驱散
在未使用合思商城之前，企业的差旅管理犹如陷入一片迷雾之中。员工出差需要自己先行垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，电子发票功能的缺失导致发票开具困难重重。员工无奈之下，常常采用替票或者开销票的方式来应对，这使得差旅成本难以得到合规的管控。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，如今却超出了标准，员工需要自己垫付差价。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪高涨。他们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的困境。
解决方案：合力省开启差旅新篇
合思商城推出的“合力省”方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行道路。企业与合思商城签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。电子发票功能在这一过程中发挥了重要作用，使得消费记录更加清晰透明。
员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据比例折合成奖励金，并发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制充分调动了员工节约差旅成本的积极性，让他们在享受差旅便利的同时，也能为企业节省开支。
实施过程与步骤：全流程打通畅行差旅
2022年，企业上线了合思商城，电子发票功能为其打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。从此，员工出差无需再垫资，每一笔消费都能确保合规。电子发票功能的应用，让整个差旅流程更加高效、便捷。
2023年，企业引入了“合力省”政策，进一步优化了差旅管理。通过电子发票功能，员工的消费信息能够及时准确地记录和反馈，为企业的成本控制提供了有力支持。
取得的成果与效益：数据见证差旅变革
经过一段时间的实施，合思商城“合力省”方案取得了显著的成果。电子发票功能使得数据统计更加精准，企业能够清晰地看到各项数据的变化。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的有效控制和管理效率的大幅提升。
客户评价与反馈：口碑铸就差旅典范
员工对“合力省”方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶，平时出行打车也能使用，电子发票功能让消费更加安心。这是实实在在的优惠，让他们感受到了企业的关怀。
财务人员也对这一方案给予了高度评价。他们终于不用再听员工抱怨差标过低了，公司的成本没有增加，而是通过另一种方式让员工主动节约。电子发票功能的应用，让财务核算更加准确，这种经营手段非常高明。
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